- Seleccionar la empresa deseada disponible en la lista de empresas;
- Acceder a la opción Propiedades en el menú Empresas | Propiedades o utilizar el menú de contexto Propiedades;
- En la pestaña Log, seleccionar la opción Editar;
- En la pestaña Mantenimiento, hacer clic en Borrar.
- Confirmar el mensaje. Cabe referir que toda la información del log de la empresa se eliminará del sistema.
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Evolution
El Administrador registra informaciones sobre las diversas operaciones realizadas en el sistema. Para cada operación realizada en una entidad, se registra una nueva entrada en un Log.
Así, puede realizarse un análisis detallado sobre el conjunto de actividades que han ocurrido en el sistema. Existe un Log asociado a la base de datos del sistema, PRIEMPRE, así como para cada empresa.
Algunas funcionalidades presentes en este artículo serán puestas a disposición en la SR7.
Configurar log de la empresa
Para gestionar las informaciones sobre las diversas operaciones realizadas en la empresa, deberá configurar y activar el registro.
Para configurar el log de la empresa, deben ejecutarse los siguientes pasos:
Configurar Log
- En el Administrador, seleccionar la empresa deseada disponible en la lista de empresas;
- Acceder a la opción Propiedades en el menú Empresas o utilizar el menú de contexto Propiedades;
- Seleccionar la pestaña Log, hacer clic en el área de carga de las aplicaciones/módulos;
- Seleccionar las operaciones de las entidades disponibles que deben ser consideradas en el tratamiento de la información de Log;
- Activar el Log de la Empresa;
- Por fin, hacer clic en Grabar.
Todas las operaciones seleccionadas y realizadas sobre las entidades correspondientes serán consideradas para tratamiento de información de Log.
Activar Log
- Seleccionar la empresa deseada disponible en la lista de empresas;
- Acceder a la opción Propiedades en Administración | Empresas o utilizar el menú de contexto Propiedades;
- En la pestaña Log, seleccionar la opción Editar;
- En la pestaña Configuraciones, seleccionar la opción Activar el log para la empresas;
- Definir el tamaño del log en Limitaciones: - Sin limitaciones: por defecto esta opción está seleccionada; - Limitado a: cuando se selecciona es obligatorio definir el número de registros; - Limitado temporalmente a: cuando se selecciona es obligatorio definir el límite temporal;
- Seleccionar la opción Modo de log deseada: - Completo: por defecto, esta opción está seleccionada. En este modo, se guardan en historial todas las diferentes versiones de las entidades;- Diferencial: en este tipo de modo solo se guardan en el historial las modificaciones realizadas a una entidad en comparación con su versión anterior;
- Por fin, hacer clic en Confirmar.
El proceso de cálculo de las diferencias es procesado por ECHO, especificamente po la Gestión del Historial de Objetos. Si desea modificar estas configuraciones, se sugiere consultar la sección Configuración de Tareas de la documentación de apoyo.
Cabe referir que el sistema solo guarda las informaciones de las operaciones de las entidades incluidas para la gestión de log.
Anular Log
Compactar Log
- Seleccionar la empresa deseada disponible en la lista de empresas;
- Acceder a la opción Administración | Empresas;
- Seleccionar la opción Propiedades o utilizar el menú de contexto Propiedades;
- En la pestaña Log, seleccionar la opción Compactar;
- En la pestaña Mantenimiento, hacer clic en Compactar;
- Seleccionar la opción de compactación deseada: - Todos: por defecto, esta opción está seleccionada; - Restringir hasta: cuando seleccionada, es obligatorio definir el número de registros; - Tiempo máximo de compactación: cuando seleccionada, es obligatorio definir el límite temporal;
- Por fin, hacer clic en Compactar.
Todos los registros de las informaciones referentes a las operaciones de las entidades incluidas para la gestión de log serán compactadas.
Configurar Log del Administrador
También es posible registrar todas las operaciones realizadas en el Administrador, configurando y activando el registro.
Configurar Log
- Acceder a la opción Parámetros de Log en Sistema | Administrador;
- Seleccionar las operaciones de las entidades disponibles que deben ser consideradas en el tratamiento de la información de Log;
- Activar el Log del Administrador;
- Hacer clic en Confirmar.
Todas las operaciones seleccionadas y realizadas sobre las entidades correspondientes serán consideradas para tratamiento de información de Log.
Solo las operaciones referentes a las Entidades Generales pueden ser configuradas. Todas las operaciones que se refieren a Entidades de Sistema están activadas por defecto y no se puede modificar esta configuración.
Activar Log
- Acceder a la opción Parámetros del Log en Sistema | Administrador;
- Seleccionar la opción Activo en el área de Configuraciones;
- Definir el tamaño del log: - Sin limitaciones: por defecto esta opción está seleccionada; - Limitado a: cuando se selecciona es obligatorio definir el número de registros; - Limitado temporalmente a: cuando se selecciona es obligatorio definir el límite temporal;
- Hacer clic en Confirmar.
Las entidades están subdivididas en Generales y de Sistema. Solo se pueden configurar las operaciones que se refieren a los registros generales; el registro de las operaciones de sistema se realiza siempre en el log, y no se puede desactivar.
Solo las operaciones de las entidades incluidas para gestión de log serán objeto de registro de información.
Borrar Log
- Acceder a la opción Parámetros del Log en Sistema | Administrador;
- En el área Tamaño del Log hacer clic en el botón Borrar.
- Confirmar el mensaje de aviso.
Solo se eliminan los registros de operaciones que se refieren a Entidades Generales. Los registros de operaciones de Entidades de Sistema no se eliminan.
Consultar Log
Podrá consultar el log del Administrador en Sistema | Administrador | Consulta del Log, así como el de la empresa en el menú de contexto Administración | Consulta del Log (deberá seleccionar la empresa deseada antes de acceder a este menú).
El log ofrece la siguiente información:
| Columna | Descripción |
| Apl. / Mód. | Aplicación o módulo en el que se ejecutó la operación. P. ej. "GCP" - Logística y Tesorería. |
| Entidad | Entidad asociada a la ejecución de la operación (p. ej. "Editor de Ventas" - cambios realizados en el menú Ventas | Pedidos/Ventas). |
| Operación | Tipo de operación ejecutada (p. ej. "Introducción" - por ejemplo la creación de un documento de venta). |
| Usuario | Nombre del usuario que ejecutó la operación. |
| Fecha | Fecha en la que se ejecutó la operación. |
Consultar Log Compactado a través del SQL Server
Aunque no sea posible consultar el log de la Empresa y del Administrador a través del SQL Server, cuando éste es guardado de forma compactada no es posible leerlo.
Para permitir la lectura, están disponibles dos opciones de descompactación del log dependiendo de la versión del SQL Server instalada.
Versiones iguales o superiores a 2016
A partir de la versión 2016, el SQL Server pone a disposición la función DECOMPRESS que puede ser usada de la siguiente manera:
Versiones anteriores a la 2016
Para versiones del SQL Server anteriores a 2016, es necesario ejecutar la script puesta a disposición aquí.
Esta script creará y pondrá a disposición la función necesaria para la descompactación de los datos. Sin embargo, antes de ejecutarla, es necesario sustituir las tags:
- BaseDados – por la base de datos de la empresa donde serán creadas las funciones
- CaminhoAPL – por el camino de instalación del ERP
Después de efectuar estas modificaciones, podrá ejecutarla. Posteriormente, deberá usar la función de la siguiente manera:
El proceso de compactación del log usa un encoding específico para garantizar la acentuación gramatical. Por este motivo, el uso de la función DECOMPRESS (nativa del SQL Server a partir de la versión 2016) puede originar la pérdida de la acentuación. En este caso, deberá usar la segunda opción de descompactación presentada.