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Evolution
De modo a existir un responsable por el tratamiento de notificaciones críticas e importantes del sistema, pasa a ser obligatorio existir un usuario del tipo Super Administrador.
Configuración del servidor email
En la inicialización de la Plataforma se solicita la configuración del servidor de email, en la que se alerta al usuario sobre la importancia de que el sistema pueda enviar notificaciones críticas e importantes a través de una plataforma de email a un Super Administrador (que se creará a continuación). Si el usuario ha optado por realizar la configuración del servidor de email más tarde, esta configuración tendrá que realizarse a través de los Parámetros de Instalación en el Administrador, y esto genera una notificación crítica en los eventos de sistema del Administrador que avisa sobre esta necesidad.
En escenarios de actualizaciones, la apertura del ERP que no tenga definida la configuración del servidor de email no obligará a la inicialización de la aplicación, permitiendo al usuario seguir trabajando normalmente; sin embargo, la apertura del Administrador enviará al usuario a la inicialización de la aplicación.
Creación del tipo Super Administrador
En el proceso de inicialización, después de definir la configuración de email, es obligatorio crear un usuario del tipo Super Administrador, como Administrador de Sistema. En este paso, se solicitará su contraseña, que debe respetar los criterios de calidad definidos.
En escenarios de actualizaciones, cuando no exista un usuario Super Administrador, la apertura del ERP no obligará a la inicialización de la plataforma, permitiendo al usuario trabajar normalmente, pero la apertura del Administrador enviará al usuario a la inicialización de la aplicación. En este paso, el usuario debe recibir un aviso sobre la importancia legal de crear diversos usuarios según las necesidades de uso de la aplicación en su contexto organizativo, así como sobre la importancia de que el sistema pueda enviar notificaciones críticas e importantes, a través de una plataforma de email a un Administrador de Sistema que se definirá inmediatamente a continuación.
Hay que garantizar que existe siempre al menos un Super Administrador y, por eso, no podrán eliminarse todos los usuarios de tipo Super Administrador, debe existir siempre al menos uno.
En los escenarios en los que ya existe un usuario Super Administrador con contraseña asociada, y no existe configuración de email, en la inicialización del Administrador se ocultará el paso de creación de usuarios, y viceversa.
Validez del email
Al crear los usuarios, es necesario indicar la dirección de email. Cabe referir que en el caso de usuarios del tipo Super Administrador, este email es validado de modo a confirmar la veracidad.
Esta validación se realiza a través del envío de un código a la dirección de email indicada, que deberá introducirse en el Sistema para poder finalizar el proceso de creación del usuario, o de modificación de una dirección de email previamente definida.