¿Cómo integrar costes y documentos en Contabilidad?

El módulo de Construcción permite integrar costes y documentos para facilitar el análisis y gestión de una obra, rentabilizando la ejecución de estas tareas.

A través de la integración con Contabilidad, se ofrecen datos y estadísticas analíticas sobre los procesos inherentes a la obra/proyecto.

Contabilidad Analítica

Los gestores de las empresas necesitan informaciones oportunas, claras y objetivas para realizar tareas como la planificación, la toma de decisiones o el control de las obras/concursos. Una de las fuentes de información es la Contabilidad Analítica.

Entre otros, la Contabilidad Analítica tiene el objetivo de:

1. Conocer los costes, ingresos y resultados;
2. Explicar los resultados por productos, sector y función;
3. Determinar la rentabilidad de los recursos;
4. Establecer previsiones;
5. Calcular desviaciones.

Integración de costes

El módulo de Construcción permite la integración de costes con el módulo de Contabilidad para facilitar el análisis y la gestión de costes de obras/concursos, aunque no estén en la fase de consignación (esta situación deberá estar correctamente configurada).

Para integrar los costes en contabilidad, deben efectuarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Herramientas | Movimientos Diferidos (Contabilidad);
2. Seleccionar la obra deseada;
3. Definir la fecha de inicio y de fin;
4. Seleccionar la opción Exportados. Por defecto, la opción No Exportados ya está seleccionada. (opcional);
5. Hacer clic en Actualizar;
6. Seleccionar los documentos a integrar;
7. Por fin, hacer clic en Integra.

Integración de documentos en simultáneo

La integración en Contabilidad de varios documentos simultáneamente permite reducir el tiempo usado en la ejecución de esta tarea.

Para realizar la integración en contabilidad de varios documentos simultáneamente deben efectuarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Herramientas | Movimientos Diferidos (Contabilidad);
2. Seleccionar la obra a integrar;
3. Si necesario, definir el periodo correspondiente a la fecha del documento;
4. Seleccionar la opción Exportados para que se puedan visualizar los documentos exportados (opcional); Nota: Podrá anular un de estos documentos a través de la opción Anula Integración de la barra de herramientas;
5. Seleccionar el tipo de documento a integrar en la columna "Documento";
6. Hacer clic en la tecla CTRL para seleccionar los diversos documentos a integrar;
7. Hacer clic en la opción Integra en la barra de herramientas;
8. Seleccionar la opción de la integración en Contabilidad: - Mostrar movimientos antes de integrar: Si está activa, abre la ventana del registro del documento antes de exportarlo. Así, es posible cancelar la exportación; - Mostrar Movimientos Contables para Corregir: Cuando el movimiento no se efectúa correctamente, se abre la ventana de movimiento para que se pueda corregir; - Ignorar el Documento y Continuar: Cuando el movimiento no se efectúa correctamente, este se ignora (no se exporta) y se continúa con el movimiento siguiente; - Para Integración: Cuando el movimiento no se efectúa correctamente, el proceso se cancela (el movimiento actual y los siguientes no se exportan).
9. Por fin, hacer clic en Confirmar.