¿Cómo integrar con Logística & Tesorería?

La integración entre los módulos Construcción y el módulo de Logística & Tesorería del ERP se realiza a varios niveles:

• Integración de documentos en Logística (Anticipos, Facturas de venta (Certificaciones) y Facturas de venta (Revisión de Precios);
• Sincronización de familias y subfamilias;
• Sincronización de artículos;
• Integración de costes e ingresos.

Anticipos en L&T

Los anticipos de proveedores y de clientes deben ser generados en Logística y Tesorería como documentos de gestión de cartera de clientes y de proveedores.

Al crear, modificar o eliminar un anticipo, cuando se crea el anticipo del cliente o del proveedor, se crea en la obra, contrato adicional o subcontrata correspondiente.

La indicación del objeto del anticipo deberá efectuarse después y en la creación se asocia por defecto a todos los materiales.

Para visualizar la lista de anticipos de una subcontrata deberá acceder a Construcción | Obras, seleccionar la obra y la opción Subcontratas | Anticipos.

Para integrar anticipos en Logística y Tesorería, deben efectuarse los siguientes pasos:

No podrá modificar el valor del anticipo cuando este viene de Logística y Tesorería. Este valor es registrado en Logística y Tesorería sin IVA. No se debe usar el enlace al control cuando se registran anticipos por los documentos de compra y venta.

No podrá remover un anticipo originado en Logística y Tesorería.

Sincronización de artículos

Cuando se crea o edita un artículo en Logística y Tesorería con la opción Utilizado en Construcción activa, es creado o editado el recurso correspondiente en el módulo Construcción.

Si el artículo tiene una familia asociada, con la opción Utilizado en Construcción activa y que tenga asociada una carpeta del módulo de Construcción, el recurso en Construcción se guardará en la carpeta que corresponde a la subfamilia o a la familia del artículo. Caso contrario, el recurso se guardará en una carpeta con el código L&T.

En los artículos no integrados, los precios de los recursos de P.Cn pueden actualizarse a través de la opción de Actualización de precios de la Estructura de Precios. A este efecto, basta que el código ERP del recurso exista como código de artículo de logística.

El tipo de recurso depende del tipo de línea del artículo en Logística:

Sincronización de familias y subfamilias

Cuando una familia en Logística tiene la opción Utilizado en Construcción activa y la opción Carpeta relacionada introducida, se crea en la carpeta asociada a la familia una estructura de carpetas correspondiente a las subfamilias, en la Estructura de Precios,

En la estructura de precios y en la tabla de recursos del módulo Construcción, es posible asignar a cualquier recurso una familia y una subfamilia de la Logística con la opción Utilizado en Construcción activa.

Integración de costes e ingresos

El módulo Construcción solo considera como ingresos los valores facturados en certificaciones. Los demás importes corresponden a costes o menos costes según la naturaleza del movimiento.

Teniendo esto en cuenta, los documentos procedentes de Logística integran en la obra como:

• Costes: Documentos configurados como consumos/compras o reversiones de documentos configurados como ingresos, como por ejemplo: devoluciones de clientes;
• Menos costes: Documentos configurados como ingresos o inversiones de documentos configurados como consumos/compras, como por ejemplo: devoluciones a proveedores.

Estos documentos son creados en Logística si, en la definición del documento, la opción Conexión al Control está activa.

Si los documentos con enlace al control y obras asociadas son alvo de variaciones, estas son reflejadas en el módulo de Construcción y siguen las mismas reglas aplicadas al documento que ha sufrido la variación (ver artículo de apoyo).

Las variaciones sufridas por un documento son agregadas antes de ser integradas en el módulo de Construcción. De este modo, en la Exploración de Movimientos de COP, y además del coste o menos coste imputado por un documento, existirá un registro para ese documento con el origen Ajuste de Coste siempre que el documento sufra más de una variación.

Las siguientes tablas muestran el conjunto de escenarios posibles en conjunto con un escenario práctico (si existe):

Cuando una obra es asociada a una línea de un documento de venta, se presentan diversos datos de la obra referentes al IVA: Tasa, Porcentaje Deducible y Regla de Cálculo.

En los documentos de compra, solo es cargado el Porcentaje Deducible.