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Evolution
El módulo de Control tiene como principal objetivo permitir acompañar una obra a través de la comparación entre el planificado y el realizado en sus tres vertientes: costes, ingresos y tiempo.
Contextualización
Este módulo tiene como destinatarios las empresas de construcción, contratas y subcontratas, así como empresas promotoras que construyen para vender. En suma, todas las organizaciones con necesidad de controlar costes de ejecución.
El referencial de control de los costes tiene como fuente el presupuesto de ejecución, también designado de presupuesto de producción. En combinación con la planificación de los trabajos del presupuesto, se obtiene la previsión de los costes distribuidos en el tiempo.
El factor tiempo es fundamental para que sea posible detectar desviaciones a lo largo de la ejecución de la obra y no solo cuando es concluida. En caso contrario, el gestor ya no tiene oportunidad de realizar correcciones que llevan a anular o disminuir una posible desviación de los costes. La unidad de tiempo utilizada es el mes.
El control de costes se basa en principios simples y consiste en el tratamiento de su información. Por un lado, los costes previsionales, determinados en fase de presupuestación y, en muchos casos, revistos antes del inicio de la ejecución de la obra. Por otro lado, los movimientos reales imputados a la obra. Estos movimientos pueden tener las más diversos orígenes, desde las transferencias de materiales para la obra a la imputación de costes financieros.
Como la generalidad de los movimientos de una obra son originados de los módulos del ERP y considerando la importancia de una solución integrada, existe una fuerte integración entre los módulos del ERP, por ejemplo, stocks, compras, internos y tesorería/bancos y el módulo de control.
Este módulo también permite imprimir un conjunto de informes, ofreciendo diversos filtros dependiendo del informe seleccionado.
Datos disponibles
En cualquier momento, es posible acceder a un control detallado de los ingresos, costes y del resultado de producción. Este control permite conocer en cualquier momento los datos de una obra y compararlos con los datos existentes en el sistema.
El Control de la Obra está disponible en Obras | Ejecución | Control y permite realizar drill down para los campos en color azul.
Los datos disponibles son los siguientes:
Resultado de Producción
- Adjudicación = suma del presupuesto de venta de la Obra + suma de los Contratos Adicionales adjudicados;
- Facturación Real = valor de las certificaciones aprobadas y con documentos del ERP asociados;
- Modificados Negativos = suma de las certificaciones de Modificados Negativos ejecutados;
- Facturación en Falta = Adjudicación menos Facturación Real y Modificados Negativos;
- Facturación + Revisión = Facturación Real + suma de las revisiones de precios facturadas.
Costes
- Estimado (Directo) = suma del presupuesto de Presupuesto de Ejecución + suma de los presupuestos de ejecución de los Contratos Adicionales adjudicados.
- Estimado (Otros) = suma de los costes indirecto y costes fijos del presupuesto de Represupuesto; Nota: Esta opción permite incluir o excluir el valor para visualización, afectando los saldos y costes en falta.
- Modificados Negativos = suma de las certificaciones de lo Modificados Negativos ejecutados;
- Coste Real = suma de los costes relativos a las certificaciones de subcontratas autorizadas + costes afectados en el ERP + suma de las fichas de personal + suma de las fichas de equipamiento + suma de costes manuales;
- Coste en Falta = Estimado menos coste real y Modificados Negativos.
Saldos
- = Adjudicación menos Estimado;
- = Facturación Real menos Coste Real;
- = Modificados Negativos (adjudicado) menos Modificados Negativos (ejecutado);
- = Facturación en Falta menos Coste en Falta.
Ingresos
- Obra = valor del presupuesto de Venta;
- Contratos Adicionales = suma de los Contratos adjudicados (presupuesto de Venta) vinculados à Obra principal, en el estado Adjudicado o Consignado. Se puede realizar drill down para ver los contratos y valores de adjudicación.
Facturación (certificaciones)
Presenta los acumulados de las certificaciones de Obras y Contratos Adicionales, considerando lo siguiente:
- No Autorizados = suma de las certificaciones registradas en el sistema sin autorización (podrá utilizar el drill down);
- Autorizados = suma de las certificaciones registradas y autorizadas (podrá utilizar el drill down);
- Facturados = suma de las certificaciones autorizadas y con documento de Logística asociado (podrá utilizar el drill down);
- Modificados Negativos = suma de Modificados Negativos registrados en el sistema en la certificación adjudicada (podrá utilizar el drill down)
Revisión de Precios
- Facturada = valor de las revisiones de precios facturadas (podrá utilizar el drill down).
Costes
- Obra = valor del presupuesto de coste/presupuesto de ejecución;
- Contratos Adicionales = suma de los presupuestos de ejecución de los Contratos Adjudicados, vinculados a la Obra principal, en el Estado Adjudicado y Consignado (podrá utilizar el drill down).
Real
- Subcontratas = suma de las certificaciones autorizadas de las subcontratas vinculadas a la Obra principal (podrá utilizar el drill down);
- Suministros / Otros Costes = suma de todos los movimientos de costes del ERP asociados a las Obras y Contratos Adicionales (podrá utilizar el drill down);
- Fichas de Personal = suma de todas las fichas de personal registradas en el Construction para las Obras y Contratos Adicionales (podrá utilizar el drill down);
- Fichas de Equipamiento = suma de todas las fichas de equipamiento registradas en el Construction para las Obras y Contratos Adicionales (podrá utilizar el drill down);
- Costes Manuales = suma de todos los Costes Manuales registrados en el Construction para las Obras y Contratos Adicionales (podrá utilizar el drill down);
- Modificados Negativos = suma de Modificados Negativos registrados en el sistema en la certificación ejecutado (podrá utilizar el drill down);
Pendientes
- Subcontratas = suma de las certificaciones de subcontratas registrados en el sistema pero no autorizados (podrá utilizar el drill down).
Podrá usar el drill down para los campos señalados en azul.