¿Cómo cerrar trabajos y partidas no finalizadas?

Por veces, en un determinado trabajo de un presupuesto o presupuesto de ejecución pueden existir trabajos que dejan de ser necesarios. En este sentido, se pueden cerrar trabajos del presupuesto con cantidades por realizar, así como cerrar partidas del presupuesto de ejecución.

Cerrar trabajos de presupuestos con cantidades por realizar

Realizar un determinado trabajo del presupuesto podrá, por veces, resultar en el registro de modificados negativos. Esta situación ocurre cuando para realizar un trabajo específico no es necesario realizar la totalidad de las cantidades presupuestadas.

En el módulo de Construcción es posible realizar el registro de estas situaciones en las certificaciones de medición, permitiendo convertir el saldo de cantidades aún no realizadas en modificados negativos. Podrá asociar a estos registros una serie de información de clasificación, como el motivo do cierre del trabajo, una justificación (texto libre), así como asociar al modificado negativo otro que será efectuado en su sustitución. Esta sustitución podrá ser realizada por un contrato adicional asociado a la obra o por otras partidas del mismo presupuesto del trabajo cerrado.

Los trabajos cerrados son identificados a través de una columna del tipo caja de selección, presentada en la tabla.

Para cerrar un trabajo del presupuesto con cantidades por realizar, deben efectuarse los siguientes pasos:

1. Crear una certificación de medición;
2. Seleccionar la partida con saldo por realizar superior a 0 que desea cerrar;
3. Hacer clic en Cerrar partida (Modificado Negativo) en la barra de herramientas;
4. Introducir la información disponible en el área de clasificación del modificado negativo, disponible en el área inferior de la pantalla;
5. Hacer clic en Guardar.

Todos los saldos de los modificados negativos son posteriormente considerados en el panel de control de la obra y pueden ser consultados en los diversos informes de exploración. En esta área, existe un Informe de extracto de modificados negativos que permite saber, en cualquier momento, el estado de los modificados negativos de un determinado presupuesto.

A partir del momento en que un trabajo es clasificado como modificado negativo, deja de ser posible registrar cantidades para ello en todas las certificaciones posteriores a la certificación de cierre.

Cerrar partidas del presupuesto de ejecución

Si, por ejemplo, para una obra se han registrado cuatro certificaciones y el cliente decide que los restantes trabajos no serán realizados. En este caso, deberá considerar las partidas como cerradas sin realizar ninguna certificación y, así, los restantes trabajos no aparecen como partidas a facturar.

Para cerrar partidas del presupuesto, deben efectuarse los siguientes pasos:

1. Acceder a la última certificación de medición y procesarla;
2. Cerrar las partidas de los trabajos no realizados haciendo clic en la opción Cerrar Partida(Modificados Negativos);
3. Seleccionar la opción Considerar trabajo finalizado;
4. Indicar el Motivo;
5. Hacer clic en Guardar.