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Evolution
Veri*Factu es un sistema introducido por el Gobierno español con el objetivo de luchar contra el fraude fiscal y garantizar la integridad y trazabilidad de las facturasemitidas por las empresas.
Marco jurídico
Previsto en la Ley 11/2021, también conocida como Ley Antifraude, el sistema establece que los programas informáticos de facturación deben garantizar la inviolabilidad, integridad y trazabilidad de los datos, además de permitir opcionalmente el envío automático de las facturas a la Agencia Tributaria (AEAT) en tiempo real.
El modelo Veri*Factu pretende estandarizar la emisión de facturas y aumentar el control sobre las operaciones comerciales, reduciendo así la evasión fiscal.
El BOE de 2 de abril de 2025 confirma las fechas definitivas de entrada en vigor de Veri*Factu:
- 29/07/2025: fabricantes de programas de facturación;
- 01/01/2026: empresas que presentan el Impuesto sobre Sociedades (IS);
- 01/07/2026: trabajadores autónomos y el resto de los obligados tributarios.
Incorporación
Después de instalar la versión que responde a Veri*Factu, el sistema activará automáticamente el tipo de comunicación y la respuesta fiscal como No Veri*Factu. Usted recibirá una notificación e instrucciones sobre lo que debe hacer para activar Veri*Factu si lo desea.
Para activar Veri*Factu, deberá acceder al Administrador y dar su consentimiento digital para el envío de los documentos a la AEAT.
Paso 1: Activar Veri*Factu
Para activar Veri*Factu, siga los siguientes pasos:
- Acceder a Administrador | Empresas | Base de aplicaciones de negocio| Parámetros de las comunicaciones fiscales;
- Indicar la Fecha en la que se desea iniciar la comunicación en modo Veri*Factu;
- Indicar el Número autorización (opcional);
- Introducir el Número resolución (opcional);
- Hacer clic en Comunicar.
Paso 2: Dar consentimiento digital
- Indicar el correo electrónico y el móvil;
- Si es usted un profesional fiscal por cuenta de terceros, deberá activar la opción correspondiente e indicar la Persona Jurídica y la Persona Natural;
- Hacer clic en Realizar para solicitar el consentimiento;
- Recibirá un correo electrónico para seguir con su consentimiento. Deberá firmar el documento según el tipo de empresa:
- Empresa de persona natural: puede realizar la firma digital simple.
- Empresa persona jurídica: dar el consentimiento utilizando el certificado digital;
Una vez finalizado el consentimiento, se activará Veri*Factu. Sólo cuando finalice este proceso dejará de estar en No Veri*Factu para pasar a Veri*Factu, y los documentos a enviar a la AEAT se enviarán a partir de la fecha de entrada en modo Veri*Factu.
En esta ventana, puede comprobar el estado del procedimiento en cualquier momento.
Declaración responsable
En el marco de Veri*Factu, la declaración responsable de los fabricantes de programas de facturación es un documento formal que afirma, bajo la responsabilidad del fabricante, que su programa cumple todos los requisitos técnicos y legales establecidos en el Reglamento Veri*Factu y en la Orden Ministerial correspondiente.
Existen dos tipos de declaración responsable, la del productor del programa informático y la del propio cliente, si tiene desarrollos sobre la creación de documentos con relevancia fiscal.
Declaración responsable de Cegid
La declaración responsable de Cegid está disponible en el ERP. Para acceder a la declaración responsable, siga los siguientes pasos:
- Acceder a Backstage | Sistema;
- Aparecerá la sección Declaración responsable;
- Hacer clic en el enlace Cegid para consultar la declaración responsable.
Declaración responsable del Cliente
La declaración responsable del cliente es un documento que debe elaborar el cliente en los mismos términos que la declaración responsable de Cegid.
La declaración responsable debe subirse al administrador.
Para subir la declaración responsable del cliente, siga los siguientes pasos:
- Acceder a Administrador | Empresas | Base de aplicaciones de negocio | Parámetros de las comunicaciones fiscales;
- En la sección Veri*Factu, en Declaración responsable cargar el archivo con la declaración responsable;
- Confirmar la subida.
Para consultar la declaración responsable del cliente, siga los siguientes pasos:
- Acceder a Backstage | Sistema;
- Aparecerá la sección Declaración responsable;
- Hacer clic en el enlace Empresa para consultar la declaración responsable.
Código QR
En el contexto de Veri*Factu y No Veri*Factu, el código QR desempeña un papel fundamental en la transparencia y trazabilidad de las facturas. Por lo tanto, es obligatorio.
Los mapas del sistema ya están adaptados para incluir el Código QR en su impresión. Si dispone de mapas personalizados, debe asegurarse de que se imprime el código QR.
Comunicación de los documentos
Independientemente de si está en modo Veri*Factu o No Veri*Factu, los documentos se comunican siempre a la plataforma de registro centralizado de documentos de Cegid.
En el caso de Veri*Factu, además de comunicarse con la plataforma Cegid, los documentos también se comunicarán a la AEAT.
Los documentos se comunican automáticamente y todas las comunicaciones pueden ser consultadas. Aunque se produzca un error en la comunicación de documentos con la AEAT, ésta se puede volver a realizar una vez corregido el documento.
Para consultar las comunicaciones, siga los siguientes pasos:
- Acceder a Marketing & Ventas | Obligaciones declarativas | Comunicación AEAT;
- Aplicar los filtros deseados y hacer clic en Actualizar;
- Se presentarán todos los documentos que cumplan los filtros indicados.
Cuando un documento no se comunica por algún motivo, puede volver a comunicarse manualmente desde la ventana Comunicación de documentos.
Para comunicar manualmente un documento, siga los siguientes pasos:
- Acceder a Marketing & Ventas | Obligaciones declarativas | Comunicación AEAT;
- Aplicar los filtros deseados y hacer clic en Actualizar;
- Seleccionar el documento que desea comunicar;
- Hacer clic en Reenviar para realizar la comunicación.
Existen tres estados de comunicación:
- Estado: es el estado de comunicación con la plataforma Cegid, es decir, indica si el documento se ha comunicado correctamente con la plataforma Cegid o no.
- Estado de Comunicación: es el estado de comunicación con la AEAT, es decir, indica que el documento se ha comunicado correctamente entre la plataforma Cegid y la AEAT;
- Estado Verifactu: é es el estado devuelto por la AEAT como estado de aceptación del documento.
Nota: solo el Estado es sincrónico. Tanto el Estado de Comunicación como el Estado Verifactu se actualizan automáticamente mediante la aplicación. Para ello, es necesario tener activo el servicio Cegid Remote Event Service.
Corrección y edición de documentos
Por defecto, todos los documentos que se comunican se bloquean automáticamente, ya que la comunicación se realiza en el momento de la grabación.
La comunicación se realiza primero a la plataforma Cegid y después de forma asíncrona desde la plataforma Cegid a la AEAT. Si se produce un error en la comunicación con la AEAT y el documento se considera rechazado, es posible desbloquear el documento para modificarlo y volver a comunicar.
Para desbloquear el documento, siga los siguientes pasos:
- Acceder a Marketing & Ventas | Ventas | Documento;
- Indicar qué documento desea desbloquear;
- Acceder a Contexto y hacer clic en la opción Desbloquear;
El documento se desbloqueará y podrá modificarlo para comunicarlo correctamente a la AEAT.