Asistente para la importación de datos y empresas en ERP Evolution

Debe definir la carpeta de origen de datos y la fuente de datos. Están disponibles las siguientes importaciones básicas:

• XML Standard: para importaciones directas de archivos de formato XML predefinidos;
• Eticadata (extensibilidad): importación directa desde la base de datos de Cegid Eticadata (véase el artículo);
• XML a XRP (extensibilidad): exclusivo para el mercado español;
• Otras extensibilidades: otras extensibilidades (implementadas por los usuarios) que cumplan una norma establecida;

Este paso es específico para extensibilidades. Aquí se puede diseñar una interfaz AdHoc para solicitar determinados datos de una fuente de datos específica.

Al utilizar la extensibilidad Cegid Eticadata, deberá introducir las credenciales y las bases de datos de la empresa de origen que desea migrar.

Si utiliza otras extensibilidades, puede diseñar otras entradas en función de la fuente de datos (Excel, Json, XML, SQL, Access, etc.).

En este paso se introduce el código de la empresa de destino en ERP Evolution. Se sugiere automáticamente por los datos de origen (XML estándar o Extensibilidad), pero se puede cambiar.

Si la empresa ya existe en la base de datos, los datos se aplicarán a esa empresa existente. De lo contrario, se creará una empresa en el momento de la importación.

Si se trata de una empresa nueva, deberá indicar algunos datos de configuración (país, ubicación de la sede social, tipo de ejercicio fiscal y configuración básica) para poder crearla. Si la empresa ya existe, el sistema sólo le permitirá continuar si el NIF de la empresa coincide.

Este paso sólo aparecerá si ha seleccionado la opción Empresa existente en el paso anterior.

Se muestra un resumen de los datos (número de clientes, número de proveedores, etc.) que ya existen en la empresa a la que se va a migrar.

Aquí tendrá que establecer los siguientes parámetros:

• Datos que importar: conjunto de datos (tablas y movimientos) a importar. Todos están seleccionados por defecto, pero puede cambiarlos.;
• Almacén Sugerido: seleccionar el almacén sugerido por ERP;
• Fecha del documento de existencias iniciales: fecha en la que se registrará el movimiento de inventario inicial;
• Fecha de inicio de los documentos de compra y venta: periodo inicial a partir del cual se considerarán los documentos de compra y venta;
• Permite (o no) a las entidades sin NIF.

En el caso de las extensibilidades que así lo establezcan, en este paso se presentarán las entradas específicas de la extensibilidad en cuestión. Por ejemplo, Cegid Eticadata permite mapear líneas de precios y parametrizar tipos de familias.

Aquí puede determinar la:

1. creación de la empresa, si aún no existe;
2. importación de datos.

Nota: dependiendo del volumen de datos a importar, este paso puede llevar mucho tiempo.

Al final, se muestra un registro con los registros importados, así como un botón para consultar una cuadrícula con todas las advertencias/errores resultantes de la importación. Este registro está disponible en la carpeta de importación en formato CSV y TXT.