¿Cómo utilizar los kits de artículos?

Disponible con la SR1 de la v10.20

El tipo de artículo Kit permite agrupar un conjunto de artículos para su posterior uso en los editores.

Para utilizar este tipo de artículo, debe crearlo y configurar la ficha del kit correspondiente. En la ficha del kit, podrá configurar la composición estándar de un kit. Por defecto, está configurada como estándar, ya que se puede modificar en los documentos, donde se puede cambiar completamente la composición del kit.

Concepto

El tipo de artículo Kit permite agrupar un conjunto de otros artículos para su uso en editores.

Este tipo se caracteriza por:

• Movimiento de existencias: este tipo de artículo no puede mover existencias. Los movimientos se realizan siempre a través de los artículos que forman parte del kit correspondiente (Más información);
• Precios de venta: el precio de venta se calcula siempre como la suma de los precios de sus componentes;
• Descuentos: pueden aplicarse a nivel del artículo kit o a nivel de sus componentes. Es decir, o bien se define un descuento en el artículo kit y ese descuento se aplica a todos los componentes de ese kit, o bien no se define un descuento a nivel de artículo kit y de esa forma ya se pueden aplicar diferentes descuentos a las líneas de componentes del kit;
• Carga de líneas para los editores: los valores propuestos son siempre los valores de los respectivos componentes del kit, y el valor del kit es la suma de los valores de los respectivos componentes.
• Dimensiones: un artículo de tipo Kit no puede gestionar dimensiones, ya que es en sí mismo un artículo agrupador.

Ficha de Kit

Un artículo de tipo Kit debe tener una ficha con sus componentes definidos.

Para crear una ficha para el kit de artículos, siga estos pasos:

1. Garantizar que el artículo Kit está creado;
2. Acceder a [Marketing y Ventas/Compras] | Inventario | Artículos compuestos | Kits de artículos;
3. Indique el artículo para el que desea crear su ficha de componentes;
4. Indicar las líneas de los componentes que forman parte del artículo kit;
5. Haga clic en Guardar.

Es posible tener artículos de cualquier tipo (ya sean servicios o mercancías) como componentes de un kit, independientemente de si mueven existencias o no.

Del mismo modo, también es posible introducir artículos de tipo Kit dentro del kit. En estos casos, sólo se incluirán los componentes respectivos del kit, sin visibilidad para el artículo agrupador (kit).

Al definir la ficha de composición del kit, todas las cantidades se definen en la unidad base de los respectivos componentes. Sin embargo, cuando se utilicen en editores, se respetará la unidad definida en las configuraciones de cada artículo que componga el kit, manteniendo la lógica individual de cada artículo.

Uso de los kits en los editores

Los artículos de tipo Kit se pueden modificar en los editores, es decir, es posible:

• eliminar líneas del kit;
• eliminar o añadir nuevas líneas al kit;
• modificar las cantidades y los precios de los componentes del kit.

Estas operaciones proporcionan una flexibilidad muy importante a la hora de utilizar el kit en los documentos en los que éste puede utilizarse. Por ejemplo, cuando realiza una venta de un artículo de tipo Kit, puede eliminar o modificar un artículo de la composición de ese kit. Hay que tener en cuenta que no es posible añadir líneas especiales a un kit.

En cuanto a la gestión de precios y descuentos, también es posible intervenir sobre estos valores cuando se utiliza el kit en un editor. Aquí es importante entender las reglas que definen cómo se obtiene el precio y cómo se aplica el descuento:

• Precio del artículo kit: se calcula siempre sumando los precios de los respectivos componentes. No es posible fijar un precio en el artículo kit;
• Descuentos: se pueden aplicar al artículo del kit o a sus componentes.

Transformación, rectificación, conversión y copia de líneas

Los artículos tipo kit no pueden mover existencias.

El movimiento se realiza siempre por los artículos que forman parte del kit respectivo. Sin embargo, en los procesos de control de cantidades (como es el caso de la transformación y copia de líneas) sólo se tienen en cuenta las líneas del artículo de tipo kit y no sus componentes, es decir, el control de cantidades en estos procesos se realiza siempre por la cantidad del artículo kit. Posteriormente, se realiza la proporcionalidad a sus componentes.

Cabe destacar que, en estos procesos, una vez cargada la línea transformada o copiada con el control de cantidades cumplido en origen, no se permite modificar las cantidades del kit, ya que debe existir una relación con el documento origen y respetar las cantidades controladas.

La copia de líneas no controla las cantidades cumplimentadas en origen. Sin embargo, la composición del kit ya puede manipularse, puesto que la copia funciona como un duplicado del documento original y no hay relación de cantidades entre los documentos.