¿Cómo se configuran los documentos de venta para integrar documentos de otras aplicaciones o emitidos manualmente?

Para cumplir con la Certificación de Software, las empresas deben llevar a cabo una serie de configuraciones para asegurar que los documentos de venta cumplen con las obligaciones legales, en concreto cuando pretenden integrar en el ERP documentos procedentes de aplicaciones externas o emitidos manualmente.

Para realizar estos ajustes, siga los siguientes pasos:

1. Acceder a Ventas | Ventas | Tablas;
2. Seleccionar la opción Documento de Venta;
3. Hacer clic en Nuevo o seleccionar un documento existente;
4. Indicar si el documento está autorizado para Clientes y Otros Acreedores;
5. En la pestaña Series, crear la serie que se utilizará en el documento;
6. En la pestaña Fiscalidad, seleccionar una de las siguientes opciones en el campo Emisor/Origen: - Esta aplicación; - Aplicación tercera: cuando el documento se genera mediante una aplicación externa y luego se integra en el ERP. En estos casos, la aplicación externa debe firmar los documentos y éstos se imprimen con la información Copia del documento original. No es posible contabilizar documentos a través del editor de ventas, la serie correspondiente no aparece en los editores de conversión de documentos de ventas y de copia de líneas, ni tampoco es posible rectificar documentos. Con esta opción activa, los Tipo doc. quedarán disponibles. Original, Serie Original y Nº doc. original para introducir el nº manual del documento. Estos campos son obligatorios cuando se utilizan series de integración de documentos manuales; - Manual (impreso previamente): cuando el documento procede de un libro de facturas manuales. Con esta opción activa, los Tipo doc. quedarán disponibles. Original, Serie Original y Nº doc. original para introducir el nº manual del documento. Estos campos son obligatorios cuando se utilizan series de integración de documentos manuales; - Recuperación de documentos sin copia de seguridad: - cuando se contabilizaron los documentos, pero desde entonces se han perdido porque no estaban en la última copia de seguridad recuperada. Estos documentos tienen el mismo comportamiento que una serie de Documentos manuales emitidos en formato impreso" en términos de contabilización y certificación. Nota: Estos documentos siguen las mismas normas que los documentos certificados, por lo que una vez guardados no podrán modificarse;
7. Por último, hacer clic en Guardar.