¿Cómo utilizar movimientos aplazados de Recursos Humanos?

Para el uso correcto de los movimientos aplazados, deberá determinar los errores de cálculos entre los valores pagados, en el caso de que existan, así como editar los movimientos registrados en Contabilidad. Si desea, podrá anular el enlace a Contabilidad.

Determinar errores de cálculo

La aplicación puede definir el error de cálculo entre los valores pagados a la Seguridad Social, cada mes, y los valores obtenidos en contabilidad, originado por la diferente forma de cálculo.

Para que el programa pueda definir el valor del error, el usuario debe realizar en enlace a contabilidad según los siguientes pasos y criterios:

• Antes de efectuar el enlace a contabilidad de un determinado mes, hay que calcular los informes de la Seguridad Social para los cálculos cuya exportación se desea realizar; Nota: Hay que tener el cuidado de realizar el enlace a contabilidad con los cálculos agrupados de la misma forma que en el cálculo de la Seguridad Social. Por ejemplo, si se calculan los informes de la seguridad social por separado para Vencimiento, Paga Extra de Vacaciones y de Navidad, también se deben efectuar en el enlace a contabilidad estos cálculos por separado;
• Seleccionar los cálculos que se van a exportar a contabilidad, agrupados de la misma forma en la que se ha realizado el cálculo de los informes de la Seguridad Social; Nota: El cálculo Extraordinario se debe seleccionar en conjunto con el Vencimiento;
• Si existe más de un cálculo seleccionado, debe obligatoriamente seleccionarse la opción Agrupar los cálculo en el mismo movimiento;
• No se puede seleccionar ninguna restricción;
• Deben exportarse todos los valores asociados a los cálculos, es decir, en Exportar seleccionar la opción Todos;
• Cada uno de los cálculos debe tener en su configuración las cuentas que se van a mover por el valor ERS (Error de la Seguridad Social).

Si se cumplen todos los elementos indicados anteriormente, el programa define el error de la seguridad social y registra este valor en las cuentas que se van a configurar. Si no se cumplen todas las condiciones, el programa muestra un mensaje de aviso que indica que no es posible definir el valor del error y los motivos. Sin embargo, continúa con el cálculo de los valores que se van a exportar a contabilidad

Editar movimientos

Para editar un movimiento previamente registrado en Contabilidad deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Contabilidad | Movimientos Aplazados | Recursos Humanos;
2. Seleccionar el año, mes y el tipo de cálculo cuya integración se desea anular;
3. Activar la opción Exportados y desactivar la opción No exportados;
4. Hacer clic en Actualizar;
5. Seleccionar el cálculo y, con el botón derecho del ratón, acceder al menú de contexto y seleccionar Drill-down o hacer clic dos veces en la línea;
6. Después de cargar el documento contable, deben efectuarse las modificaciones deseadas;
7. Por fin, hacer clic en Guardar.

El documento se vuelve a integrar con los cambios realizados.

Anular integraciones a CBL

Para anular la integración a Contabilidad de un documento con origen en el módulo de Recursos Humanos deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Contabilidad | Movimientos Aplazados | Recursos Humanos;
2. Seleccionar el año, mes y el tipo de cálculo cuya integración se desea anular;
3. Activar la opción Exportados y desactivar la opción No exportados;
4. Hacer clic en Actualizar;
5. Seleccionar el cálculo y, con el botón derecho del ratón, acceder al menú de contexto y seleccionar la opciónAnular Movimiento.

El documento contable se anula.

No se pueden eliminar documentos procedentes de otros módulos directamente en el editor de Contabilidad. La anulación debe realizarse obligatoriamente en el módulo que ha dado origen al documento.