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En Contabilidad pueden crearse tantos planes de cuenta alternativos, así como crear informes de gestión de acuerdo con una estructura de cuentas diferente, a través de planes alternativos.
Cuentas de planes alternativos
En Contabilidad pueden crearse tantos planes de cuenta alternativos como sean necesarios. Las filiales de multinacionales que deben rendir cuentas a la casa matriz según el plan de otro país y una moneda diferente de la moneda de contabilidad, pueden hacerlo fácilmente a través de esta funcionalidad.
También se pueden elaborar informes de gestión con una estructura de cuentas diferente, a través de los planes alternativos.
Para configurar las cuentas de los planes alternativos deben seguirse los siguientes pasos:
- Acceder a Finanzas | Contabilidad | Recursos | Tablas | Planes;
- Seleccionar la opción Planes Alternativos;
- Definir el identificador y la descripción del Plan Alternativo;
- Definir el tipo de plan: Jerárquico o Secuencial;
- Definir el n.º de caracteres que caracterizan las cuentas del subgrupo (si el plan es del tipo Jerárquico);
- Definir la moneda asociada al Plan Alternativo;
- Hacer clic en Guardar;
- Seleccionar la operación de contextoCuentas del Plan Alternativo;
- Seleccionar el Plan Alternativo;
- Definir el ejercicio económico (por defecto se sugiere el año de trabajo);
- Definir la cuenta y la descripción del Plan Alternativo;
- Definir las cuentas del plan base a partir de las que se deben recoger los movimientos/saldos siempre que se solicite la cuenta del plan alternativo;
- Por fin, hacer clic en Guardar.
La siguiente tabla presenta los campos disponibles en los planes alternativos:
| Campo | Descripción |
| Plan | Identificador del plan alternativo. |
| Descripción | Descripción del plan alternativo. |
| Moneda | Identificación del código de la moneda a ser usada en el plan alternativo. |
| Tipo de Plan | Jerárquico – permite crear un plan en estructura jerárquica (cuentas del tipo subgrupo, integradora y movimiento). Secuencial – la estructura del plan es restringida a cuentas del tipo movimiento. |
| N.º de caracteres de las cuentas del subgrupo | Número de caracteres usados para definir las cuentas del tipo subgrupo. |
Es obligatorio indicar siempre cuentas de movimiento del plan base, aunque, para una misma cuenta del plan alternativo, puede recopilarse información de diversas cuentas del plan base.
Plan Funcional
El Plan Funcional estándar que se instala con la aplicación está diseñado para implementar la clasificación por funciones de una empresa comercial. Esta clasificación puede ser diferente según el ejercicio contable.
A partir de este plan se extraen los valores para imprimir la cuenta de pérdidas y ganancias por funciones. Esta tabla está disponible en Finanzas | Contabilidad | Recursos | Tablas | Planes | Plan Funcional.
| Campo | Descripción |
| Descripción | Descripción de la función. |
| Estadística | Define si es una función estadística. Cuando una función no es de estadística, esto significa que no podrá moverse con un Centro de Coste, solo se puede mover con una Función. Por ejemplo, no se puede tener una cuenta con distribución a un Centro de Coste y a una Función no estadística. Si la función ya se ha utilizado, la opción Estadística no se puede modificar. |
| Ejercicio | Campo que identifica el ejercicio contable. Nota: Solo se pueden seleccionar años para los que existan ejercicios contables creados. |
| Función | Identificador del código de la función. |
| Inactiva | Si está seleccionada, evita que se registren nuevos movimientos asociados a la función. |