Distribuciones de Movimientos

Se puede efectuar un conjunto de operaciones relacionadas con las distribuciones de movimientos y de cuentas, por ejemplo, registrar movimientos con distribuciones, editar distribuciones de movimientos y removerlos, así como consultar todas las informaciones asociadas a cada una de las cuentas registrada.

Registrar movimientos con distribuciones

Una cuenta del Plan de Cuentas puede reflejar su valor a cualquier otra cuenta creada en los planes disponibles en Contabilidad. Así, puede reflejarse una cuenta de analítica o un conjunto de cuentas, a través de una Clave de Distribución para la misma naturaleza o una naturaleza inversa de la cuenta origen.

Para registrar movimientos con distribuciones a analítica deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Contabilidad | Recursos | Tablas | Planes | Plan de Cuentas
2. Indicar la cuenta a partir de la cual se realiza la distribución;
3. En la pestaña Analítica Misma Naturaleza o Analítica Naturaleza Inversa, indicar la cuenta de analítica que se va a reflejar en el momento del registro;
4. Hacer clic en Guardar;
5. Acceder a Finanzas | Contabilidad
6. Seleccionar la opción Movimientos;
7. Crear un Nuevo documento;
8. Registrar la cuenta previamente configurada.

Al registrar una cuenta con distribuciones, en la zona de los movimientos de Orden/General/Analítica, se muestra la ventana de las distribuciones para que se confirmen los valores que se van a distribuir.

Editar distribuciones de movimientos

Para editar las distribuciones de un movimiento deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Contabilidad | Movimientos;
2. Editar un documento con distribuciones a centros de coste, funciones o flujos de efectivo;
3. Hacer clic con el botón derecho del ratón en la cuenta que ha originado las distribuciones, para acceder al menú de contexto;
4. Seleccionar la opción Editar Distribución.

Pueden editarse los valores distribuidos directamente en las áreas de las distribuciones sin que sea necesario usar la ventana de las distribuciones.

Remover movimientos

Al efectuar un registro de una cuenta con distribuciones, en la tabla de Orden/General/Analítica, se muestra la ventana de distribuciones de la cuenta, en la que se pueden editar las cuentas que se van a distribuir.

Para eliminar un movimiento de Centros de Coste/Funciones/Flujos deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Contabilidad | Movimientos;
2. Editar un documento con distribuciones a centros de coste, funciones o flujos de efectivo;
3. Hacer clic con el botón derecho del ratón en la cuenta que ha originado las distribuciones, para acceder al menú de contexto;
4. Seleccionar la opción Editar Distribución;
5. En la pestaña da distribución, situar el cursor en el elemento que se va a eliminar y pulsar Ctrl+Del.

Para eliminar todas las distribuciones asociadas a los centros de coste, funciones o flujos de efectivo puede usarse el botón Borrar, presente en cada una de las pestañas de la ventana de las distribuciones de la cuenta.

Consultar informaciones

El editor de documentos permite visualizar la información asociada a cada una de las cuentas registradas. Cuando el usuario se encuentra en la celda de la cuenta, se muestra la siguiente información:

• Entidad: Cuando el movimiento está sujeto a transacciones intracomunitarias, operaciones con terceros o devoluciones de IVA se muestra la entidad asociada;
• Número de línea del movimiento en el documento;
• Descripción: Descripción de la Cuenta, Centro de Coste, Función o Flujo de Efectivo;
• Saldo Debe;
• Saldo Haber.

Al hacer clic en el panel, en el que se muestran los saldos del debe y del haber de la cuenta en la que el usuario se encuentra, se muestra el saldo de la cuenta.