¿Cómo efectuar movimientos con entidades?

En los movimientos de documentos, se puede asociar una entidad directamente en el movimiento, así como registrar una cuenta de entidad con base en la descodificación del Número de Identificación Fiscal de la respectiva entidad.

Asociar entidades a los movimientos

Pueden asociarse las entidades directamente en el registro de un documento, lo que permite indicar la entidad asociada al movimiento. Así, no es necesario crear una cuenta en el Plan de Cuentas asociado a cada tercero.

Para asociar la entidad al movimiento deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Contabilidad | Movimientos;
2. Crear el documento de contabilidad;
3. En la tabla en la que se han añadido las cuentas con movimientos, seleccionar la cuenta a la que se desea asociar la entidad;
4. En la columna "T. Entidad", indicar el tipo de entidad asociada a la cuenta;
5. En la columna "Entidad", indicar el código de la entidad asociada a la cuenta;
6. Hacer clic en Guardar.

Si en la definición de la cuenta, en Finanzas | Contabilidad | Recursos | Tablas | Planes | Plan Cuentas, en la pestaña Integración con Logística, los campos Tipo y Entidad están introducidos, en Movimientos, al añadir la cuenta, el sistema introduce estos campos según lo definido en la cuenta.

Registrar cuenta de entidad con base en el NIF/CIF

Al introducir los movimientos de Contabilidad puede registrarse una cuenta de entidad (Cliente/Proveedor/Otro Tercero), basada en la descodificación del Número de Identificación Fiscal de la entidad que se desea registrar.

Para registrar una cuenta de entidad con base en el Número de Identificación Fiscal deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | General | Recursos | Tablas |Terceros | Clientes/Proveedores/Otros Terceros;
2. En la pestaña Contabilidad indicar o confirmar el sufijo de la cuenta de Contabilidad asociado a la entidad;
3. Acceder a Administrador | [Empresa] | Contabilidad | Parámetros del Ejercicio | Op. con Terceros;
4. Indicar los prefijos de las cuentas sujetas a op. con terceros; Nota: Este prefijo, en conjunto con el sufijo definido en el punto anterior de cada ficha de entidad, debe representar una cuenta en el plan de cuentas para el ejercicio indicado;
5. Acceder a Finanzas | Contabilidad | Movimientos;
6. Crear un nuevo documento en el editor de movimientos de Contabilidad;
7. En la columna "Cuenta", indicar el número de identificación fiscal (NIF), introduciendo antes el comodín “#”. Por ejemplo, "#12345678".

Ejemplo:

Cuenta: 221110001 Prefijo: 22111 (punto 2) Sufijo: 0001 (punto 1)

Solo la correcta conjugación del prefijo con el sufijo resultará en la correcta descodificación de la cuenta de la entidad a través del Número de Identificación Fiscal (NIF/CIF).