Centro de Coste

Un uso correcto de los centros de costes asume la definición de la estructura de los centros de costes del ejercicio. Para facilitar el uso de estos elementos, se puede registrar movimientos con distribuciones a centros de coste, así como consultar y editar valores refletidos.

Definir uso de centros de coste

Para usar los Centros de Costes debe definirse la estructura de centros de coste del ejercicio. Después de definir el plan de centros, hay que proceder a su configuración con la contabilidad financiera o analítica.

Existen dos formas de efectuar esta conexión:

• Movimiento al 100% - asociar una cuenta de financiera o analítica a un centro de coste con movimientos al 100%; Nota: Pueden usarse comodines en la definición del centro de coste que se va a asignar. En este caso, en el momento de los movimientos, el usuario debe indicar el centro de coste en el que se realizará el movimiento;;
• Clave de distribución - asociar a una cuenta de financiera o analítica una clave de distribución. En este caso, el valor del movimiento se reparte por los centros de coste que definen la clave.

Para definir la utilización de centros de coste deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Contabilidad;
2. Seleccionar la opción Plan de Cuentas;
3. Editar la cuenta (financiera o analítica) deseada;
4. E la pestaña Distribuciones el tipo de configuración deseada: Movimiento al 100% o Clave de distribución;
5. Hacer clic en Guardar.

Los movimientos del centro de coste tienen la misma naturaleza que la cuenta origen.

Registrar movimientos con distribuciones a centros de coste

Una cuenta del Plan de Cuentas puede reflejar su valor a una o más funciones Centros de Coste.

Para registrar movimientos con distribuciones a Centros de Coste deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Contabilidad | Recursos | Tablas | Planes;
2. En el menú Plan de Cuentas indicar la cuenta de origen que se desea distribuir;
3. En la pestaña Distribuciones pueden indicarse 2 formas de efectuar la distribución: - 100%: El valor de la cuenta origen se distribuye totalmente en el centro indicado; - Clave de distribución: Puede definirse una clave de distribución por diversos centros de coste. El valor de la cuenta origen se reparte en partes iguales por los centros;
4. Hacer clic en Guardar;
5. Acceder a Finanzas | Contabilidad;
6. Seleccionar la opción Movimientos;
7. Crear un Nuevo documento;
8. Registrar la cuenta previamente configurada.

Al registrar una cuenta con distribuciones, en la área de los movimientos de Orden/General/Analítica, se muestra la ventana de las distribuciones para que se confirmen los valores que se van a distribuir.

En esta fase, pueden modificarse las distribuciones previamente definidas en el Plan de Cuentas.

Solo se pueden usar centros y claves de distribución que se encuentren creados en el mismo ejercicio que la cuenta origen que se va a configurar. Por ejemplo, para la cuenta 622212 del plan de 2006, solo se pueden asociar centros de coste o claves de distribución de 2006.

Los Centros de Coste están disponibles a través de la licencia CBL.GES o a través del producto Executive.

Pueden usarse comodines en la definición del centro de coste que se va a distribuir al 100%.

Visualizar y editar valores distribuidos

El área de los movimientos de Centros de Coste permite la visualización y la edición de los valores distribuidos a los centros de los Planes, a partir de una cuenta registrada en la área de los movimientos de Orden/General/Analítica.

Las columnas mostradas en la tabla, cuando está seleccionada la pestaña de los Centros de Coste, son:

• Cuenta Origen (C.Origen): cuenta de Orden/General/Analítica que ha originado la distribución;
• Centro de Coste (C.Coste);
• Porcentaje (%): calculado sobre el valor registrado en la cuenta origen. Puede editarse directamente en la tabla y el campo Valor se calcula automáticamente;
• Valor: valor que se va a asignar al centro de coste. Puede editarse directamente en la tabla y el campo Porcentaje se calcula automáticamente;
• Naturaleza (N): naturaleza del movimiento.

Al hacer clic dos veces en cualquiera de las columnas, surge la ventana de las Distribuciones de Cuentas, que también permite editar los valores.