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Es posible efectuar los cierres de caja para obtener los movimientos registrados, así como anularlos si es necesario volver a abrir el cierre de caja.
Del mismo modo, también es posible consultar el historial con información del cierre de caja, así como reimprimir un cierre de caja.
Efectuar o anular un cierre de caja
Al efectuar un cierre de caja, es posible obtener los movimientos realizados. En algunas situaciones, puede que sea necesario contabilizar movimientos en una caja que esté cerrada.
Para ello, es necesario volver a abrir la caja, ya que la simple apertura de la caja generará un nuevo diario y los movimientos no se asociarán al diario anterior.
Para efectuar o anular un cierre de caja, sigue estos pasos:
Efectuar un cierre de caja
- Accede a Finanzas | Cajas y Bancos | Caja;
- Selecciona la opción Cierre de Caja;
- Selecciona la cuenta caja en la cuadrícula y activa la columna "Est."
- Si la cuenta caja está configurada, las opciones de Depósito (Dep), Transferencias de Cheque (Chq) y Transferencias de Valores (Val) deben estar disponibles para realizar los movimientos respectivos;
- Haz clic en Confirmar.
Si el saldo de la caja es distinto de cero, no será posible efectuar el cierre, si la cuenta caja está configurada de ese modo.
Anular un cierre de caja
- Accede a Finanzas | Cajas y Bancos | Caja;
- Selecciona la opción Cierre de Caja;
- Selecciona la caja que deseas volver a abrir; Nota: Las líneas que representan las cajas cerradas se muestran en negro, por oposición a las abiertas, en azul;
- Selecciona la opción de contexto Anula cierre de caja;
- Haz clic en Confirmar.
Todos los movimientos relativos al cierre caja se rectifican, devolviendo la caja a su estado abierto.
Solo se puede rectificar el último cierre.
Consultar historial
El historial de los diarios de caja permite consultar el saldo de apertura y cierre de la caja, la fecha y hora de apertura y cierre, así como el operador que ha ejecutado la operación.
para consultar el Historial de los Diarios de Caja, sigue estos pasos:
- Accede a Finanzas | Cajas y Bancos | Caja;
- Selecciona la opción Cierre de Caja;
- Selecciona en la cuadrícula la caja para la consulta;
- Selecciona la opción de contexto Historial Diarios de Caja.
Para consultar el detalle de los movimientos de un diario, debes seleccionar la operación de contexto Detalles de los Movimientos.
Reimprimir cierre de caja
Es posible reimprimir un cierre de caja con solo seleccionar la opción disponible a tal efecto;
Para reimprimir un Cierre de Caja, sigue estos pasos:
- Accede a Finanzas | Cajas y Bancos | Caja;
- Selecciona la opción Cierre de Caja;
- Selecciona en la cuadrícula la caja para la consulta;
- Selecciona la opción de contexto Reimprimir un Cierre de Caja;
- Haz clic en Confirmar.