¿Cómo crear un documento de compra?

Para crear documentos deberá asegurar un conjunto de datos necesarios, por ejemplo, las series y los documentos a utilizar. Como forma de control, podrá asignar autorizaciones para que un usuario pueda acceder a un determinado documento de compra.

Crear documentos

Para crear documentos de compra deben seguirse los siguientes pasos:

1. Crear las series necesarias; Nota: Con la Certificación de Software aprobada en el mercado portugués, todos los documentos del tipo stock/trans. deben estar firmados, por lo que es necesario crear series específicas;
2. Configurar los tipos de documentos que se van a usar;
3. Configurar las entidades necesarias;
4. Acceder a Compras | Compras | Documentos;
5. Indicar el Tipo de Documentos y la Serie correspondiente;
6. Indicar la Entidad; Nota: En el listado de entidades puede comprobarse el nombre comercial y el nombre fiscal de la entidad. Sin embargo, en el documento de compra solo aparece el nombre fiscal;
7. Indicar los artículos que se van a incluir en el documento;
8. Por fin, hacer clic en Guardar.

Si hay enlace a Contabilidad y/o Tesorería, se muestra una ventana en la que se puede indicar:

• En Contabilidad: las cuentas en las que se van a registrar los movimientos;
• En Tesorería: los tipos de documentos generados.

En este editor de compras está disponible el País de la entidad seleccionada. Al seleccionar la entidad, el sistema carga la información definida en la ficha de la entidad al editor:

• Nombre Comercial;
• Dirección;
• Provincia;
• Código Postal;
• País.

Nota: El valor de estos campos puede modificarse.

Si la serie de un documento de compra tiene asociado un Movimiento con la opción Gestión Fiscal desactivada, no se realiza el cálculo del IVA.

Autorizar documentos

Para autorizar un documento en un flujo, deben realizarse los siguientes pasos:

1. Acceder a [...] General | Autorizaciones;
2. Seleccionar lo(s) Tipo(s) de Documento(s) para aprobación;
3. Indicar el Usuario para el que desea aplicar la autorización;
4. Hacer clic en Actualizar;
5. Seleccionar lo(s) Documento(s) que se desean autorizar;
6. Usar la opción deseada: Autorizar, Rechazar, Autorizar Documento o Rechazar Documento;
7. Por fin, hacer clic en Calcular.