¿Cómo efectuar la preparación de Inventario?

La Preparación de Inventario implica un proceso de recuento de inventario, indicando el almacén/ubicación y los artículos que se incluirán. Cuando existe un recuento de las existencias en almacén, por veces es necesario que el inventario se realice en una determinada zona del almacén.

Preparar inventario para recuento

Con Preparación de Inventario empieza el proceso de recuento del inventario, indicando el almacén/ubicación en el que se realizará el recuento, así como los artículos que se incluirán en este recuento.

Para preparar el inventario para recuento deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Marketing & Ventas o Provisión |Inventario | Operaciones Logísticas | Inventariado;
2. Indicar el Almacén en el que se pretende efectuar la preparación del inventario. Solo se permite una preparación por Almacén;
3. Indicar el Responsable para la preparación y el recuento físico correspondiente cuando no sea el usuario del ERP que se carga por defecto;
4. En la pestaña Otros Criterios, además de los filtros de artículos anulados y lotes o ubicaciones desactivadas, puede filtrarse por: - Cantidad: Indica que solo se tienen en cuenta los artículos cuyo Stock actual se encuentre entre los valores definidos; - Valor: Indica que solo se tienen en cuenta los artículos cuyo precio de coste se encuentre entre los valores definidos. - Solo artículos no inventariados desde: Esta opción permite indicar que los artículos que se consideran en la preparación son todos los que no se hayan contado a partir de una determinada fecha; - Valor: Indica que solo se tienen en cuenta los artículos cuyo precio de coste se encuentre entre los valores definidos.
5. En la pestaña Otras Opciones indicar las configuraciones del inventario: - Documentos y serie de ajuste correspondiente (entrada/salida de stock) que se va a registrar en el cierre del inventario; - Bloquear Stock: Esta opción bloquea el uso de los artículos del inventario en documentos que muevan stock, hasta el cierre del mismo; - Inventario ciego: Con esta opción activada, no se muestra la columna de cantidad existente, por lo que el usuario solo registra las cantidades contadas; - Inventario fijo: Después de guardar la preparación, pueden introducirse nuevas líneas en los recuentos. Si se desea impedir esta acción, hay que activar esta opción en la preparación
6. Hacer clic en Actualizar;
7. Después de realizar todas las configuraciones, hacer clic en Guardar;
8. Para continuar para el recuento, deberá volver a cargar el inventario a través de F4, y modificar el estado a En Recuento;
9. Por fin, hacer clic en Guardar.

En el caso de que no se desee efectuar el recuento de todos los artículos, puede introducirse manualmente el artículo en la tabla, a través de la introducción directa del código del artículo o accediendo a la lista de artículos.

Cuando existe la restricción por "Ubicación", la aplicación no permite añadir a la tabla Artículos ya existentes. En caso de que se deseen seleccionar solo determinados artículos en determinadas ubicaciones, debe realizarse la restricción por "Ubicación" así como indicar una restricción para los "Artículos".

Preparar inventario por ubicación

Para el recuento de las existencias en un Almacén, a veces existe la necesidad de que el Inventario se realice solo en una determinada zona del Almacén, como por ejemplo, en una estantería, fila o sección.

En este caso, en los inventarios en el estado En preparación existe la posibilidad de crear la lista del Inventario a través de la indicación de las Ubicaciones deseadas.

Para realizar la preparación de Inventario por Ubicación deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Marketing & Ventas o Provisión |Inventario | Operaciones Logísticas | Inventariado;
2. Indicar un Almacén;
3. En la pestaña Restriccionesactivar la tecla F4 en el campo Ubicaciones;
4. Seleccionar las Ubicaciones deseadas; Nota: A través de la tecla CTRL + botón izquierdo del ratón puede seleccionarse individualmente cada Ubicación;
5. Indicar otras restricciones en las pestañas Otros criterios y Restricciones;
6. Por fin, hacer clic en Actualizar.

La aplicación mostrará una lista de todos los Artículos que tienen stock en las ubicaciones indicadas y según las demás restricciones indicadas.

Cuando existe la restricción por ubicación, la aplicación no permite añadir a la tabla los artículos que ya se encuentran en esta tabla. En el caso de que se deseen seleccionar solo determinados artículos en determinadas ubicaciones, debe realizarse la restricción por ubicación, así como indicar una restricción para los artículos.