¿Cómo efectuar una apertura y un cierre de caja?

La apertura de caja es la primera operación que el usuario debe realizar antes de registrar cualquier venta y, cuando necesario, efectuar el respectivo cierre de caja. Relativamente al cierre de caja, es posible imprimirlo.

Registrar apertura de caja

La apertura de caja es la primera operación que el usuario debe realizar antes de registrar cualquier venta, ya que la aplicación no permite registrar ventas sin abrir la caja primero.

Para realizar una apertura de caja deben seguirse los siguientes pasos:

1. Iniciar el puesto de venta;
2. Indicar el Importe de Apertura de la caja en las diversas monedas;
3. Hacer clic en Guardar.

La primera vez que se abre la caja, el valor sugerido es el valor definido en el capital circulante de la tabla de los puntos de venta. En las demás se sugiere el valor en caja del día anterior. Estos valores son obligatoriamente en efectivo.

Además de poder modificarse el valor, también se puede modificar la moneda o abrir la caja con valores en más que una moneda. Para acceder a la tabla de las monedas existentes, basta con poner el cursor en la columna de la moneda y pulsar la tecla F4.

Registrar cierre de caja

Para realizar un cierre de caja deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Cajas y Bancos | Caja;
2. Seleccionar la opción Cierre de Caja;
3. Seleccionar en la tabla la cuenta caja y activar la columna “Est.”;
4. En el caso de que la cuenta caja esté configurada, las opciones de Depósito (Dep), Transferencias de Cheque (Chq) y Transferencias de Valores (Val) están disponibles para realizar los movimientos correspondientes;
5. Hacer clic en Confirmar.

Si el saldo de la caja es diferente de cero y si la cuenta caja está configurada de esta forma no se puede realizar el cierre..

Reimprimir cierre de caja

Para reimprimir un cierre de caja en el TPV deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Marketing & Ventas | Venta | Informes | Puntos de Venta | Estado de los Puestos;
2. Seleccionar la opción Estado actual de las cajas;
3. Seleccionar el puesto y, en el menú de contexto, seleccionar la opción Reimprimir cierre de caja;
4. Hacer clic en Imprimir.