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Las retenciones incluyen un proceso legal en el que la entidad compradora retiene un determinado valor para entregarlo al Estado o para servir de garantía. Por ejemplo, si la persona o empresa que realiza la venta está sujeta a retención, la entidad compradora (Cliente, Otro Deudor, etc.) no pagará el total de la factura, reteniendo un porcentaje determinado.
La retención solo tiene lugar en el momento del cobro (emisión del Recibo), es decir, la retención no influye en el valor de la Factura (a pesar de que esta se encuentra indicada). Cuando se emite el Recibo, el valor de la Retención se descontará del valor Total de la factura, ya que el valor de la retención no se paga.
Así, cuando se emite una Factura, el valor total mostrado no descuenta el valor correspondiente a la Retención. En el caso de un documento de Venta al Contado, el valor Total ya incluye la deducción del valor de la Retención, ya que se trata simultáneamente de una Factura y un Recibo.