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Para agilizar el registro de fichas de equipamientos se puede multiplicar una ficha ya existente. También se pueden consultar las tablas en que deben ser introducidos los equipamientos o activos sujetos a amortizaciones.
Realizar la copia asistida de fichas
Si desea crear un número significativo de fichas con naturaleza idéntica se puede realizar la multiplicación de una ficha.
Por ejemplo, en el proceso de adquisición de 100 sillas, que se van a clasificar como individuales, es suficiente crear una sola ficha, las demás pueden reproducirse a través de la utilidad Copia de Fichas.
Para realizar la copia asistida de fichas deben seguirse los siguientes pasos:
- Acceder Finanzas | Equipamientos y Activos | Recursos | Herramientas;
- Seleccionar la opción Copia de Activos/Equipamientos;
- Hacer clic en Siguiente en el asistente para iniciar el proceso;
- Indicar la ficha que desea copiar;
- Seleccionar los tipos de información que desea copiar;
- Definir el número de fichas a generar después de finalizar el proceso;
- Hacer clic en Siguiente;
- Definir la estructura de las fichas que se van a generar tras el proceso (ascendente, identificador, descripción, n.º de inventario y código de barras); Nota: Este proceso se genera automáticamente cuando se ha configurado correctamente;
- Finalizar los demás pasos del asistente.
Las fichas generadas tras la conclusión del asistente están disponibles para posibles procedimientos operativos, contables y fiscales.
Consultar tablas disponibles
Podrá consultar las tablas en que deben ser introducidos todos los equipamientos y/o activos sujetos a amortizaciones y, por ello, objeto de reintegraciones/amortizaciones.
Fichas de bienes/equipamientos
Esta tabla debe contener la ficha de todos los bienes/equipamientos existentes en la empresa. Solo se pueden anular fichas que no tengan ningún cálculo asociado.
| Campo | Descripción |
| Activo Fijo | Identificador de la propiedad que define si el equipamiento es un activo, tiene gestión fiscal y por ello está sujeto a amortizaciones, revaluaciones, gestión de plusvalías, enlace a contabilidad, etc. |
| Ascendente | Identificador de la ficha ascendente en una estructura de equipamientos. |
| Descripción | Identificador de la descripción asignada a la ficha. |
| Estado | Identificador del estado de la ficha. |
| Ficha | Identificador del código del bien/equipamiento. Si el parámetro Aplicar introducción automática y secuencial está activo, el código se sugiere por: Actividad + Clasificación + N.º Inventario. |
Información General
| Campo | Descripción |
| Código Barras | Identificador del valor numérico del código de barras de la ficha. |
| Fecha Adquisición | Identificador de la fecha de adquisición de la ficha. |
| Fecha Inventario | Última fecha en la que la Ficha se ha introducido en el inventario. |
| Fecha Utilización | Identificador de la fecha a partir de la que se empezó a usar la Ficha. |
| Fotografía | Permite visualizar la foto del equipamiento, introduciéndola en el cuadro que se encuentra a la derecha de esta pestaña. Al hacer clic con el botón derecho del ratón, puede introducirse o modificarse la foto del Activo, seleccionado una de las opciones del menú de contexto existente. |
| N.º Elementos | Número de elementos de la Ficha. Puede usarse para indicar que determinada ficha no representa un solo equipamiento, sino varios. Sin embargo se recomienda que no se use esta funcionalidad ya que existen métodos para definir fácilmente una ficha por cada equipamiento y controlar mejor los equipamientos siempre que a cada uno corresponda una ficha unitaria. |
| N.º Inventario | Identificador del número de inventario de la Ficha. |
| N.º Serie | Identificador del número de serie de la Ficha. |
| Unid. Física | Permite seleccionar la unidad física a la que se asociará el equipamiento. El valor de este campo puede asociarse a un equipamiento en la Asociación Orgánica/Física. |
| Unid. Orgánica | Permite seleccionar la unidad orgánica a la que se asociará el equipamiento. El valor de este campo puede asociarse a un equipamiento en la Asociación Orgánica/Física. |
Información Fiscal
| Campo | Descripción |
| Actividad | Identificador del código de la actividad a la que se destina la ficha. |
| Clase | Identificador de la Clase a la que se encuentra asociado el activo. |
| Clasificación | Identificador del código asociado a la Clasificación del activo. |
| Diploma | Identifica la norma legal a la que se refieren el código y la clasificación indicados. |
| Ficha asociada | Identificador del código del activo/equipamiento al que está asociado el bien/equipamiento. En el caso de que un equipamiento sufra una gran reparación sujeta a amortizaciones, debe crearse una ficha para esta reparación, considerando la reparación como un equipamiento. |
| Norma | Identificador de la Norma. |
| Porcentaje Manual | Identificador del porcentaje de amortización del bien, aplicable solo cuando exista una norma definida. |
| Vida Manual | Identificador de la vida útil del bien, aplicable solo cuando exista una norma definida. |
Cuentas de Inversión
Identifica las cuentas de inversión para todos los ejercicios a partir del ejercicio de adquisición.
| Campo | Descripción |
| Inversión | Identificador del código del tipo de inversión. |
Caracterización
La caracterización de un equipamiento son sus características intrínsecas. La tabla muestra las características de la unidad de caracterización que identifica la familia y las características asociadas a las unidades jerárquicamente superiores.
Los valores de las columnas de la tabla se introducen según las definiciones de las características correspondientes, así como de los valores por defecto definidos en la Caracterización de Equipamientos.
El usuario solo puede modificar los valores mostrados en la última columna.
| Campo | Descripción |
| Familia | Identificador del código de la unidad de caracterización, o familia. |
| Marca | Identificador de la descripción de la marca del equipamiento. |
| Modelo | Identificador de la descripción del modelo del bien. |
Plan Financiero
Permite definir el Plan Financiero de una Ficha.
| Campo | Descripción |
| Contrato | Identificador del nombre del contrato del plan financiero. |
| Inicio Contrato | Identificador de la fecha de inicio de contrato del arrendamiento financiero. |
| Arrendador | Identificador de la entidad arrendataria. |
| N.º de Rentas | Identificador del número de rentas que se deberán pagar hasta el final del contrato. |
| Opción Compra | Identificador de la fecha a partir de la que se puede efectuar la opción de compra. |
| Valor | Identificador del valor del contrato de arrendamiento financiero. |
| Valor Residual | Identificador del valor residual del contrato tras el final del mismo. |
Otros
| Campo | Descripción |
| Conjunto | Identificador del conjunto. |
| Centro de Trabajo | Identificador del código del centro de trabajo asociado al equipamiento. |
| Observaciones | Identificador de las observaciones. |