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Evolution
Para mantener una estructura de equipamientos organizadas podrá definir la gestión patrimonial de su organización, así como crear estados de operatividad, de conservación y de situaciones patrimoniales.
Definir la gestión patrimonial
Los equipamientos están constantemente sujetos a alteraciones de naturaleza patrimonial y/o funcional.
Para definir la gestión patrimonial de una ficha deben seguirse los siguientes pasos:
- Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos;
- Seleccionar la opción Fichas;
- Editar la ficha deseada;
- Seleccionar la operación de contexto Gestión Patrimonial;
- Definir la gestión patrimonial.
En la tabla siguiente podrá consultar las informaciones asociadas a la gestión patrimonial en el ERP:
| Columna | Descripción |
| Fecha | Fecha en la que tuvo lugar la alteración del equipamiento |
| Situación | Nueva situación sobre el equipamiento |
| Operatividad | Nuevo estado de operatividad del equipamiento |
| Estado | Estado de conservación |
| Ubicación | Ubicación del equipamiento |
| Edificio | Edificio en el que se encuentra el equipamiento |
| Piso | Piso del edificio en el que se encuentra el equipamiento |
| Sala | Sala del edificio en el que se encuentra el equipamiento |
| Servicio | Tipo de servicio prestado por el equipamiento |
| Observaciones | Notas sobre la alteración del equipamiento |
| Unidad Orgánica | Permite seleccionar la unidad orgánica a la que quedará asociado el equipamiento |
| Unidad Física | Permite seleccionar la unidad física a la que quedará asociado el equipamiento |
| Usuario Solicitud | Identifica el usuario que ha solicitado la transferencia de activos |
| Fecha Solicitud | Identifica la fecha de la solicitud de transferencia |
| Usuario Aprob. | Identifica el usuario que ha autorizado la solicitud de transferencia de activos |
| Fecha Aprob. | Identifica la fecha de aprobación de la solicitud de transferencia |
| Usuario | Permite registrar el usuario que ha realizado el registro de la transferencia |
- La empresa es del tipo Privada y el registro de licencia incluye el módulo de Equipamientos (EA.EQP). En este caso solo se muestran los campos: Fecha, Situación, Operatividad, Estado, Observaciones.
- La empresa es de tipo Pública y el registro de licencia solo incluye el módulo de Inmovilizado (EA.IMO). Aquí se muestran todos los campos, excepto la Unidad Orgánica y la Unidad Física.
Todas las alteraciones deben registrarse en el sistema, para mantener permanentemente actualizada la información sobre el estado patrimonial y funcional de los equipamientos.
Crear estados
La definición correcta de los estados de operatividad, de conservación y de situaciones patrimoniales es esencial en el proceso de gestión patrimonial.
Para crear estados de operatividad, conservación y situaciones patrimoniales, deben realizarse los siguientes pasos:
Crear una operatividad
- Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Recursos | Tablas | Gestión Patrimonial;
- Seleccionar la opción Operatividades;
- Definir el identificador de la operatividad y la respectiva descripción;
- Hacer clic en Guardar.
Crear un estado de conservación
- Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Recursos | Tablas | Gestión Patrimonial;
- Seleccionar la opción Estados de Conservación;
- Definir el identificador del estado y la respectiva descripción;
- Hacer clic en Guardar.
Crear una situación
- Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Recursos | Tablas | Gestión Patrimonial;
- Seleccionar la opción Situaciones;
- Definir el identificador de la situación y la respectiva descripción;
- Hacer clic en Guardar.