¿Cómo definir y asociar un Activo Fijo?

Se puede definir un activo fijo detenido por la organización para diversos fines, así como asociar cuentas de inversión al propio activo fijo.

Definir un Activo Fijo

Los activos fijos tangibles son los que una empresa posee para usar en la producción o en el suministro de bienes o servicios, para arrendamiento y otros, o con fines administrativos, y que se espera que se usen durante más de un ejercicio.

Los principales aspectos que se deben tener en cuenta en la contabilización de los activos fijos tangibles son el propio reconocimiento de los activos, la definición de sus cantidades netas registradas y los gastos de amortización relacionados con estos.

Para definir un Activo Fijo, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos;
2. Clicar em Fichas;
3. Seleccionar una ficha que defina un activo fijo tangible;
4. Definir el identificador de la ficha y la respectiva descripción;
5. Activar la opción Activo Fijo (que está seleccionada por defecto);
6. Definir los demás campos obligatorios;
7. Por fin, hacer clic en Guardar.

La clasificación de un Activo obliga a la definición de las siguientes naturalezas:

• Clasificación fiscal: basada en los diplomas fiscales y legales vigentes;
• Contabilización: mostrada en el Plan de Cuentas, en la clase de inmovilizaciones;
• Amortización: política de amortización, basada en la aplicación de planes de amortización y en los criterios de amortización contextualizados en procedimientos de herencia.

El proceso de clasificación de un Activo puede configurarse previamente para optimizar su definición.

Asociar cuentas de inversión al Activo Fijo

Los elementos con continuidad o permanencia y que no son para venta o transformación en el curso normal de las operaciones de la empresa, ya sean propiedad de la misma o se encuentren en el régimen de arrendamiento financiero, deben contabilizarse como inversiones.

Para asociar cuentas de inversión al Activo Fijo deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos;
2. Seleccionar la opción Fichas;
3. Definir una ficha que identifica un activo fijo;
4. Introducir el identificador de la ficha y la respectiva descripción;
5. Activar la opción Activo Fijo (que está seleccionada por defecto);
6. Definir los restantes campos obligatorios;
7. En la pestaña Cuentas de Inversión definir la cuenta de inversión asignada a cada ejercicio;
8. Por fin, hacer clic en Guardar.

Este proceso puede automatizarse a través del concepto de herencia implícito en la definición de los criterios de amortización aplicados a las clases y/o clasificaciones fiscales.