¿Cómo crear un documento de conservación?

Los costes de mantenimiento y conservación que no estén sujetos a amortización deben registrarse en documentos contables específicos a este efecto

Así, los gastos de dimensión reducida aplicados en el mantenimiento se registran en documentos de conservación, permitiendo obtener un conocimiento real de los costes totales despendidos en la conservación.

Para crear un documento de conservación deben realizase los siguientes pasos:

1. Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Documentos;
2. Seleccionar la opción Conservación;
3. Introducir los siguientes campos del encabezado: • Alteración: Identifica el tipo de alteración patrimonial; • Ejercicio: Identifica el ejercicio de introducción del documento; • Numerador: Campo automático que identifica el número del documento; • Tercero: Identifica la Entidad/Tipo de adquisición del activo; • Doc. Externo: Identificador de un documento externo; • Fecha Documento: Identifica la fecha efectiva del documento; • Fecha Introducción: Identifica la fecha en la que el documento se introduce en el sistema;
4. En las líneas del documento definir los siguientes datos: Ficha, Valor Base tributable (base imponible), IVA y el Valor del porcentaje deducible;
5. Comprobar los valores de cada uno de los planes de amortización relativos a la ficha seleccionada en el detalle ofrecido abajo de la tabla;
6. Por fin, hacer clic en Guardar

Si la columna "% Ded" es superior a cero (0), la columna "IVA Deducible" puede editarse. La columna "IVA n/ Deducible" solo está disponible si el valor de la columna "% Ded" es inferior a 100.

No está permitido crear documentos de conservación en ejercicios ya cerrados.