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Para identificar los criterios de medición del activo inmovilizado deberá crear un documento de adquisición, así como registrar los tipos de adquisición existentes en la organización.
Crear documentos de adquisición
El documento de adquisición es un documento de naturaleza contable cuyo objetivo es identificar los criterios de medición del activo inmovilizado, es decir, detallar los costes necesarios para poner el activo en funcionamiento Por ello, en este documento deben integrarse todos los documentos de compra relacionados con la adquisición del inmovilizado.
Para crear un documento de adquisición deben realizase los siguientes pasos:
- Acceder a Finanzas | Equipamientos y Activos | Documentos;
- Seleccionar la opción Adquisición;
- Introducir los siguientes campos del encabezado: · Alteración: Identifica el tipo de alteración patrimonial; · Ejercicio: Identifica el ejercicio de introducción del documento; · Numerador: Campo automático que identifica el número del documento; · Tercero: Identifica la Entidad/Tipo de adquisición del activo; · Doc. Externo: Identificador de un documento externo; · Fecha Documento: Identifica la fecha efectiva del documento; · Fecha Introducción: Identifica la fecha en la que el documento se introduce en el sistema;
- En las líneas del documento definir los siguientes datos: Ficha,Base Imponible (valor base tributable), IVA y el valor del porcentaje deducible;
- Comprobar los valores de cada uno de los planes de amortización relativos a la ficha seleccionada en el detalle ofrecido abajo de la tabla;
- Por fin, hacer clic en Guardar.
Al crear este tipo de documento, deberá tener en cuenta que las columnas "IVA Deducible" e "IVA n/ Deducible" están disponibles según el valor introducido en la columna"% Ded".
Esta modificación permite al usuario corregir/redondear las columnas "IVA Deducible" e "IVA n/ Deducible" a través de su propio criterio.
Si la columna "% Ded" es superior a cero (0), la columna "IVA Deducible" puede editarse. La columna "IVA n/ Deducible" solo está disponible si el valor de la columna "% Ded" es inferior a 100.
Los documentos de adquisición integrados a través de otros módulos del ERP solo están disponibles para consultar.La identificación del módulo en el que se ha realizado la introducción del documento se muestra en el campo Origen.
Registrar tipos de adquisición
En la tabla Tipo de Adquisición deben registrarse todos los medios que permiten que los Bienes/Equipamientos entren en la Empresa.
Es importante indicar a qué tipos de adquisición se aplica un plan financiero, para que, en las opciones de Calculadoras, los datos se exporten al destino correcto.
| Campo | Descripción |
| Adquisición | Identificador del código del tipo de adquisición. |
| Descripción | Identificador de la descripción del tipo de adquisición. |
| Adquisición tipo "Leasing" | Identificador de la propiedad que define si la adquisición del bien está sujeta a un contrato de Leasing. |
| Se aplica Plan Financiero | Identificador de la propiedad que define si la adquisición del bien está sujeta a un plan financiero. |