¿Cómo configurar el enlace a Contabilidad en los Activos?

El enlace a Contabilidad, en el caso del módulo de Equipamientos y Activos (E&A), se realiza en el Administrador, indicando en cada cálculo las cuentas de Contabilidad que se van a mover y los importes correspondientes. Tanto las cuentas como los importes no son fijos, dependen de cada movimiento en particular. Por ello, la indicación de cada cuenta y el valor correspondiente pueden incluir mnemónicas que se concretan en el momento del registro de cada movimiento.

En el enlace a Contabilidad, podrá realizar un conjunto de configuraciones a nivel de las tablas y documentos, así como integrar movimientos de enajenaciones y adquisición.

Configurar activos y movimientos aplazados

En la ventana de configuración de los activos y movimientos aplazados podrá configurar los documentos con enlace a contabilidad, así como los dígitos de enlace de cada una de las entidades (tablas).

La definición de configuración de Enlace a Contabilidad es efectuada por Ejercicio Económico y por Plan de Amortización. Así, por sistema se sugiere el Plan Fiscal de Amortización ("001 – Plan Fiscal de Amortización").

En el ejercicio económico, por defecto, se sugiere el año de trabajo, y el periodo de tributación coincide normalmente con el año civil. Salvo las excepciones previstas, se puede optar por un periodo anual de impuesto diferente.

En el proceso de creación de un nuevo ejercicio se reproducen las configuraciones definidas en el ejercicio anterior para los Planes de Amortización.

Integrar con E&A

Para configurar la integración en el módulo de Equipamientos y Activos, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Seleccionar la empresa deseada;
2. En el Administrador acceder a Contabilidad | Parámetros del Ejercicio;
3. En la pestaña Generales activar la opción Integración con el inmovilizado;Nota: Esta opción está restringida al ámbito del ejercicio seleccionado en el cuadro de selección en la parte superior de la ventana;
4. En el ERP acceder a Finanzas | Contabilidad | Recursos | Tablas | Documento;
5. En la pestaña General indicar el tipo de documento de inmovilizado deseado: Adquisición, Enajenación o Baja;
6. En Finanzas | Contabilidad | Recursos | Tablas | Planes | Plan de Cuentas activar la opción Integración con Inmovilizado en la pestaña General, para cuentas em que desea efectuar la integración; Nota: Normalmente, en el POC portugués, son las cuentas de la clase 4.

Integrar movimientos de enajenación y adquisición

Después de la correcta configuración de la aplicación, al registrar una cuenta configurada para integrar en el inmovilizado, se muestra la ventana de las distribuciones en un documento de inmovilizado. En la pestaña Inmovilizado puede también asociarse una ficha existente o crear una nueva.

Para integrar movimientos de enajenación y adquisición de bienes de inmovilizado, deben seguirse los siguientes pasos:

Configurar tablas

Este proceso de configuración se basa en la identificación de los dígitos de enlace de cada una de las entidades (tablas). Al seleccionar cualquiera de las tablas de la lista a la izquierda de la ventana, se muestran sus elementos. En cada uno de ellos hay que indicar los dígitos de enlace a Contabilidad.

Para que la configuración de las diversas líneas sea más fácil, puede editarse la línea pulsando el botón que se encuentra en la esquina superior derecha. A continuación, surge una ventana que permite editar todos los campos relacionados con la configuración de cada una de las líneas del documento. Las opciones disponibles corresponden al contexto de ejecución del editor.

Para configurar las tablas y las respectivas líneas, deben seguirse los siguientes pasos:

Solo se permite la configuración en Planes de Amortización compatibles con la integración en Contabilidad.

Configurar documentos

La configuración de documentos en Contabilidad es realizada a través de la indicación para cada documento de las cuentas de contabilidad que se van a mover y los importes correspondientes.

Tanto las cuentas como los importes no son fijos, dependen de cada movimiento en particular. Así, la indicación de cada cuenta y del valor correspondiente pueden incluir mnemónicas (tokens) que se realizan cuando se contabiliza cada uno de los movimientos.

Para que la configuración de las diversas líneas sea más fácil, puede editarse la línea pulsando el botón que se encuentra en la esquina superior derecha. A continuación, surge una ventana que permite editar todos los campos relacionados con la configuración de cada una de las líneas del documento.

Para configurar los documentos y las respectivas líneas, deben seguirse los siguientes pasos:

Solo se permite la configuración en Planes de Amortización compatibles con la integración en Contabilidad.

Mnemónicas

Cada una de las mnemónicas (tokens) siguientes representa un valor del movimiento:

Tokens por tipo de documento

A continuación, se presentan los tokens disponibles por tipo de documento:

• Amortizaciones / Regulares: VAE, VD, VE
• Amortizaciones / Extraordinarias: VAE, VD, VE
• Revaluaciones / Fiscales: VRA, VACA, VEA, VRE
• Revalorizaciones / Valor de Mercado: VRA, VRD, VAC, VEA, VED, VPI, VRPI, VRE
• Revalorizaciones / Coste de Reposición: VRA, VRD, VACA, VACD, VEA, VED, VPI, VRPI, VRE
• Reversión de Pérdidas por Deterioro: VEA, VRPI
• Pérdidas por Deterioro: VED, VPI
• Transferencias: VAQA, VAQD, VAA, VAD, VAXA, VAXD, VSA, VSD, VSAD, VSDD, VDA, VDD, VISA, VISD, VEA, VED, VPI, VRPI
• Conservaciones: VCON, IVA, IVAD, IVAND
• Subvenciones: VSA, VSD, VSAD, VSDD, VAA, VAD, VDA, VDD, VISA, VISD
• Adquisiciones: VAQ, VAE, IVA, IVAD, IVAND
• Enajenaciones: VB, VAE, VAC, VACMV, VACNV, VBMV, VBNV, VV, VVMV, VVNV, IVA, IVAD, IVAN

Lista de caracteres de enlace

Cada uno de los caracteres de enlace representa una entidad (elemento de una tabla):