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Para configurar el enlace a Gestión de Cartera primero es necesario configurar los parámetros de enlace y, a continuación, el propio enlace.
Configurar parámetros
Para configurar los parámetros de enlace a Gestión de Cartera por empresa, deben seguirse los siguientes pasos:
- Acceder a los respectivos parámetros en Administrador | Recursos Humanos | Parámetros del Ejercicio | Recursos Humanos | Gestión de Cartera;
- Seleccionar la opción Enlace a la Gestión de Cartera para activar el enlace a la gestión de cartera de Logística y Tesorería. Esta opción funciona de forma exclusiva con el enlace a Bancos;
- Definir los identificadores de movimientos de Cheques, Efectivo y Transferencias bancarias.
Configurar enlace
Para configurar el enlace a Gestión de Cartera, deben realizarse los siguientes pasos:
- Acceder a Administrador | [Empresa] | Recursos Humanos | Enlace a Gestión de Cartera;
- Seleccionar la opción de Parametrización del Enlace a Bancos;
- Indicar el Tipo de Documento de cartera al que se asociará la entidad. El documento de cartera se define en Tesorería;
- Definir la Fecha Documento y Vencimiento del efecto a ser creado;
- Estipular el Modo de Pago que se asignará al pendiente;
- A cada entidad de Recursos Humanos se asocia una entidad de la Gestión de Cartera. Las entidades de las cuentas corrientes pueden ser de diversos tipos y dependen de la entidad de Recursos Humanos: - Trabajadores: La entidad es el propio trabajador. Para los trabajadores pueden configurarse los salarios, la paga de vacaciones, la paga de navidad, la paga extraordinaria y los anticipos. Estos últimos deben usarse para configurar las remuneraciones anticipadas por la entidad patronal a los trabajadores en las Ausencias Prolongadas. El tipo de documento asociado a los anticipos debe tener naturaleza contraria a los salarios. La naturaleza del tipo de documento asociado a los salarios debe ser A Pagarla naturaleza del tipo de documento asociado a los anticipos debe ser A Cobrar; - Autónomos: La Entidad es un Otro Tercero obligatoriamente del tipo Consultor, Asesor e Intermediario; - Sindicatos: La entidad es el propio sindicato. Esta asociación se realiza en el ERP, en la tabla de Sindicatos; - IRS: Se asocia una Entidad Pública de Logística y Tesorería; - Seg. Social: se asocia una entidad pública de logística y tesorería. La asociación se realiza en el ERP, en la tabla de la "Seguridad Social"; - Dto. Especiales: A cada descuento especial se asocia Otro Tercero. La asociación se realiza en el ERP, en la tabla de la "Descuentos"; - Seguros: A cada seguro se asocia Otro Tercero. La asociación se realiza en el ERP, en la tabla de "Pólizas".
- En la configuración de la Seguridad Social puede definirse si se desea agrupar o diferenciar los valores retenidos que se deben pagar al estado, de los trabajadores y de la entidad patronal.
Para mejorar el nivel de parametrización, las entidades de Recursos Humanos (Seguridad Social, Autoridades Fiscales, ...) relacionadas con las correspondientes entidades de la gestión de carteras, se definen en la propia entidad de Recursos Humanos. Al definir una entidad, se configura automáticamente la correspondencia.
Las entidades en las que se puede efectuar esta operación son las siguientes:
- Póliza de Seguros;
- Seguridad Social;
- "Caixa Geral de Aposentações" (si procede);
- Fondos de Pensión;
- Descuentos;
- Ficha del Autónomo.
La relación de las retenciones fiscales sobre el trabajo se siguen realizando en el administrador, en Enlace a la Gestión de Cartera.