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La gestión de efectos permite el control de las cuentas corrientes en el módulo de Contabilidad. En este sentido, para utilizar esta herramienta es necesario configurar las cuentas deseadas para estar sujetas a la liquidación de efectos, así como indicar los movimientos que se liquidan
Configurar liquidación de efecto
Para evitar tener que configurar individualmente todas las cuentas que se desean incluir en la gestión de la liquidación de efectos, existe una operación que automatiza este proceso. Sin embargo, podrá configurar el uso de liquidación de efectos individualmente.
Para configurar la utilización de efectos individualmente o en lote, deben seguirse los siguientes pasos:
Configurar la utilización individual de la liquidación de efectos
- Acceder a Administrador | [Empresa] | Parámetros del Ejercicio;
- Seleccionar la opción Generales;
- Definir el Ejercicio Económico (por defecto se sugiere el año de trabajo);
- Seleccionar la opción Gestión de Efectos;
- Hacer clic en Confirmar;
- En el ERP, acceder a Finanzas | Contabilidad;
- Seleccionar la opción Plan de Cuentas
- Editar la cuenta a la que se desea aplicar la gestión de efectos;
- Seleccionar la opción Gestión de Efectos;
- Por fin, hacer clic en Gravar.
Siempre que se registran movimientos en las cuentas previamente configuradas, surge la ventana de distribuciones, con la opción Liq. efectos.
En una línea de un documento con el tipo de imputación Solo Moneda Alternativa, al editar las distribuciones, la opción Liquidación de Efectos no estará disponible.
Configurar la utilización de efectos en lote
- Acceder a Administrador | [Empresa] | Parámetros del Ejercicio;
- Seleccionar la opción Generales;
- Definir el Ejercicio Económico (por defecto se sugiere el año de trabajo);
- Seleccionar la opción Gestión de Efectos;
- En la pestaña Efectos definir los prefijos de las cuentas que se incluirán en la Gestión de efectos;
- Hacer clic en Aplicar;
- Confirmar el mensaje;
- Por fin, hacer clic en Confirmar.
Todas las cuentas con los prefijos indicados por el usuario se configuran automáticamente para efectuar gestión de efectos.
Liquidar efectos en el registro de movimientos
La gestión de efectos permite el control de las cuentas corrientes en el módulo de Contabilidad. Desde el punto de vista operativo, al efectuar movimientos en una cuenta configurada para efectuar la liquidación de efectos, deben indicarse los movimientos que se liquidan,, Usuario la lista de efectos de la ventana de distribuciones.
Para liquidar efectos en el registro de movimientos, deben realizarse los siguientes pasos:
- Acceder a Administrador | [Empresa] | Contabilidad | Parámetros del Ejercicio;
- En la pestaña Generales seleccionar, para el año deseado, la opción Gestión de efectos;
- Hacer clic en Confirmar;
- Acceder a Finanzas | Contabilidad |Plan Cuentas;
- Editar una cuenta y seleccionar la opción Gestión de efectos;
- Hacer clic en Gravar;
- Acceder a Finanzas | Contabilidad | Movimientos;
- Crear un Nuevo documento;
- Registrar la cuenta previamente configurada;
- Seleccionar la opción Efectos disponible en la ventana de distribuciones de la cuenta;
- A través de la columna ‘Conf’ de la lista de movimientos pendientes, seleccionar los que se liquidan a partir del movimiento registrado;
- Hacer clic en Confirmar;
- Por fin, hacer clic en Confirmar la ventana de liquidación de efectos.
En la opción Efectos (Administrador | Contabilidad | Parámetros del Ejercicio) puede definirse la opción Liquidación de Efectos/Gestión de Efectos para un conjunto de cuentas, según los prefijos definidos en la tabla.