¿Cómo configurar la empresa para gestión de pagarés y de retenciones?

En el ERP, se puede configurar una determinada empresa para realizar la gestión de pagarés y gastos para cargar, así como para efectuar la gestión de retención.

Gestión de pagarés y gastos

Se puede configurar la gestión de pagarés y gastos para cargar, por ejemplo, en los gastos bancarios o en las comisiones bancarias, que se pueden asociar a un Movimiento Bancario (enlace a la tabla de Movimientos Bancarios) del tipo "CHQ" (cheque) y pueden tener un valor para aplicar a los documentos, que puede ser fijo o un porcentaje.

Para configurar la gestión de pagarés y gastos para cargar, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Administrador | [Empresa] | Pagos y Cobros | Parámetros de la Empresa;
2. Seleccionar la opción Adeudo;
3. Indicar el valor del Impuesto de Sello aplicado a los Pagarés;
4. Indicar el documento de Gestión de Cartera que se va a usar para el registro de Gastos con Letras;
5. En la tabla, indicar para cada concepto de cartera un conjunto de datos. Por ejemplo, en el caso "63 -Impuesto de Sello" hay que indicar un valor para aplicar (p. ej.: 4,0) y si este valor es un porcentaje (p. ej.: 4% que se va a aplicar al valor del documento);
6. Para cada tipo de gasto que se cobra a los clientes, es necesario realizar las configuraciones de los conceptos correspondientes de la gestión de cartera, así como los valores (en el caso de que no se seleccione la opción Porcentaje, Intereses o Postergados, se considera que la cantidad introducida en la columna "Valor" será fija);
7. Indicar las descripciones usadas en la gestión de cartera al efectuar el cálculo de adeudos y gastos con letras;
8. Por fin, hacer clic en Confirmar.

Gestión de retención

Para configurar la empresa para efectuar la gestión de retención, deben realizarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Administrador | [Empresa] | Pagos y Cobros | Parámetros de la Empresa;
2. Seleccionar la opción Retenciones;
3. Indicar si la empresa tiene Contabilidad Organizada;
4. Definir si en la creación de artículos se efectúa retención;
5. Indicar si la empresa ofrece servicios sujetos a retención;
6. Determinar si la empresa efectúa retención de garantía;
7. Introducir el porcentaje retenido y una descripción para desglosar la excepción correspondiente. En el caso de dispensa o retención parcial, el porcentaje retenido indica la parte que se retiene;
8. Por fin, hacer clic en Confirmar.