¿Cómo importar las Memorias?

Para ayudar en la importación de Memorias entre empresas se ha desarrollado un asistente que permite, a través de la indicación del año del ejercicio y de la empresa, indicar la memoria y notas que se desean importar.

Normalmente, se trata de una operación que se realiza solo una vez al año, pero que puede ser muy útil porque facilita el uso de notas (textos o tablas) existentes en la memoria de una empresa y que pueden ser iguales (o que solo necesiten pequeños ajustes) en otra empresa, lo que permite que esta información no tenga que introducirse manualmente.

Esta utilidad permite importar una memoria con un formato de archivo, así como la exportación de una memoria de una empresa en el mismo formato que se usará en la importación.

Para importar Memorias deben efectuarse los siguientes pasos:

1. En el Administrador, acceder a Contabilidad | Importación de Memorias;
2. Comprobar que se muestra el asistente de Importación de Memorias;
3. Seleccionar los parámetros para importación de datos;
4. En el campo Ejercicio origen, indicar el año del que se va a importar la información. Puede seleccionar en la tabla de empresas, la empresa cuya memoria se desea importar, o indicar el directorio en el que se encuentran los archivos con la memoria;
5. Hacer clic en Siguiente;
6. Comprobar que se muestran todas las memorias que corresponden a la definición del año de ejercicio y de la empresa;
7. En la lista de Memorias, indicar la que se desea importar;
8. Se muestran todas las notas correspondientes al anexo seleccionado. Por defecto, todas las notas están seleccionadas, pero puede seleccionarse solo una o algunas de la memoria seleccionada (hacer clic con el botón derecho del ratón en una de las líneas y seleccionar la opción deseada. Como alternativa, usar la tecla CTRL);
9. Indicar el ejercicio y las empresas destino de la memoria a importar, teniendo en cuenta que solo aparecen en la lista y solo están disponibles para selección las empresas con la misma ubicación en la Sede de la empresa origen;
10. Indicar el directorio en el que se van a generar y guardar los archivos (opcional);
11. Definir, en el caso de que la Memoria ya exista en las empresas seleccionadas, si se desea sustituir la memoria existente por la que se está importando, o solo actualizarla. Si el usuario selecciona sustituir la memoria, la que existe se eliminará;
12. Se presentan las definiciones realizadas anteriormente;
13. Hacer clic en Finalizar;
14. Comprobar que la memoria se importa/exporta correctamente y que solo se crean las notas seleccionados, es decir, que todos los parámetros se crean en las empresas y en el ejercicio seleccionados; Nota: Puede obtenerse un informe de la importación con información sobre la operación efectuada.