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Evolution
Para mejorar la actividad de las aplicaciones existen diversos factores que contribuyen para un aumento de la seguridad y del desempeño en el acceso a los datos.
La consola de administración del Administrador ofrece un conjunto de indicadores para notificar el usuario de los problemas más comunes de optimización de bases de datos.
Panel principal
La consola de administración del Administrador ofrece un conjunto de indicadores para notificar el usuario de los problemas más comunes de optimización de bases de datos.
El panel principal de la consola está formado por la siguiente información estadística sobre la instalación actual:
- Datos de la instalación: - Aplicaciones/Módulo: número de módulos instalados; - Empresas: número de empresas definidas en el sistema de gestión; - Usuarios: número de usuarios registrados y autenticados; - Planes de Mantenimiento: número total de planes de mantenimiento; - Copia de Seguridad de PRIEMPRE: fecha de la última copia de seguridad de PRIEMPRE;
- Empresas por tipo de ejercicio - número de empresas por cada tipo de ejercicio existente;
- Empresas por aplicación/módulo - número de empresas registradas por módulo;
- Usuarios por aplicación/módulo - número de usuarios registrados por módulo.
Categórias de información
El comportamiento de la Consola de Administración puede ser ajustado para adecuarse a las necesidades particulares de un sistema o instalación.
Para configurar la Consola de Administración deberás acceder a Sistema | Preferencias | Consola de Administración.
Además de la información estadística enumerada anteriormente, la consola pone a disposición otras cuatro categorías de información:
Actualización de los datos
- Actualizar automáticamente siempre que la consola es activada - los datos de la consola de administración serán actualizados siempre que el usuario active esta opción;
- Actualizar solamente al activar la consola por primera vez - los datos de la consola serán actualizados automáticamente cuando esta se active por primera vez. En consultas posteriores, los datos solamente serán actualizados cuando el usuario lo solicite;
- Actualizar solamente cuando solicitado - los datos de la consola de administración solamente serán actualizados cuando el usuario lo solicite.
Mantenimiento
- Copias de seguridad desactualizadas - lista de copias de seguridad realizadas hace más de N días. Este valor se configura en las preferencias del Administrador. Se aconseja efectuar copias de seguridad regulares;
- Empresas sin plan de mantenimiento - lista de empresas no asociadas a ningún plan de mantenimiento. Para automatizar las tareas de optimización de base de datos, se aconseja que todas las empresas estén incluidas en un plan de mantenimiento;
- Planes de mantenimiento con error - lista de los planes de mantenimiento con por lo menos un error en su ejecución. Estos planes de mantenimiento fallaron y pueden impedir optimización o la realización de copias de seguridad. Se aconseja a comprobar el historial de mantenimiento de los planes de mantenimiento a los cuales la base de datos está asociada en Servidor | Planes de Mantenimiento para diagnosticar y corregir estas situaciones;
- Versiones desactualizadas - lista de las bases de datos desactualizadas con relación a la última versión. Todas las bases de datos deben ser actualizadas con el Setup And Go, para que no ocurran errores en el funcionamiento de la solución.
Desempeño
- Bases de datos grandes - lista de las empresas cuyos archivos de datos superan el límite máximo definido en las preferencias del Administrador. Como alternativa para solucionar este problema, la propiedad "auto shrink" debe ser activada, con la utilidad de análisis del desempeño en Mantenimiento | Análisis de Desempeño;
- Transaction Logs grandes - lista de las empresas cuyos archivos del transaction log superan el límite máximo definido en las preferencias del Administrador. Para que el transaction log de una base de datos no crezca indefinidamente, deben ejecutarse las siguientes acciones: - Definir el modelo de crecimiento del transaction log más adecuado en Mantenimiento | Propiedades de la Base de Datos; - Utilizar la base de datos en "Simple Recovery Mode" disponible a través del asistente de Análisis de Desempeño; - Efectuar backups regulares de la base de datos. Durante una copia de seguridad de la base de datos, el contenido del archivo de log se pasa para el archivo de base de datos, quedando así vacío;
- Bases de datos en 'Auto Close' - lista de las bases de datos con la propiedad 'Auto Close' activa. La propiedad 'auto-close' debe quedar inactiva para que la utilización de la base de datos por la aplicación sea más rápida. Esta propiedad también puede ser modificada a través del asistente de análisis de desempeño.
Estadísticas de Accesos
- Aplicaciones - estadísticas de acceso por aplicación. Un indicador de las aplicaciones más utilizadas;
- Empresas - estadísticas de acceso por empresas. Un indicador de las empresas más utilizadas;
- Usuarios - estadísticas de acceso por usuario. Un indicador de los usuarios con más acceso.
Estadísticas de Impresión
- Informes de sistema - estadística de impresión por informe y aplicación;
- Informes de usuario - estadística de impresión de informes de sistema por informe y aplicación.
La consola de administración es una herramienta poderosa que, al utilizarse juntamente con el asistente de Análisis de Desempeño, garantizan, en la mayoría de los casos posibles, una utilización rápida, fiable y segura, de la solución.
La utilización de bases de datos en Simple Recovery Mode mejora el desempeño de su utilización. Sin embargo, también reduce la capacidad de recuperación de fallos del servidor cuanto a esta base de datos.
Por este motivo, se aconseja hacer copias de seguridad regulares de la base de datos, utilizando un plan de mantenimiento.
Esta funcionalidad no se encuentra disponible para el producto Starter Easy.