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La alerta de sistema Facturas sin Procesar por Proyecto permite ver las facturas con fecha de procesamiento asociadas a un proyecto y que aún no se han procesado. Es decir, si un proyecto tiene programado un conjunto de acciones de procesamiento de facturas (plazos), esta alerta permite ver qué facturas se encuentran pendientes de procesamiento.
Para ejecutar esta alerta debe existir un proyecto con plazos asociados y con fechas de vencimientos definidas. Para ello, deben ejecutarse los siguientes pasos:
Etapa 1: Crear proyecto
- Crear un Proyecto en [Marketing & Ventas / Provisión / Servicios] | Proyectos y Servicios | Proyectos;
- Introducir todos los datos del proyecto;
- En la pestaña Facturación, después de indicar las condiciones y el modo de pago, en Modo seleccionar la opción Facturación a Plazos;
- Introducir el número de plazos, la descripción del plazo que va a vencer, la fecha en la que se debe procesar la factura y el importe (que puede ser un porcentaje - "%");
- Hacer clic en Guardar.
Etapa 2: Ejecutar alerta
- En el menú, en el área de configuración, acceder a Pantalla de Negocio | Alertas;
- En la ventana, en la categoría Proyectos comprobar que está disponible la alerta de sistema Facturas sin Procesar por Proyecto;
- Hacer clic con el botón derecho del ratón en la línea de la alerta y seleccionar Editar;
- Entre las diversas opciones de configuración hay que garantizar que la alerta está disponible para que los usuarios que tienen acceso a la misma la puedan ejecutar;
- A continuación, puede realizarse la opción Ejecutar, disponible con un clic en el botón derecho del ratón en la línea de la alerta;
- Después de ejecutar la alerta, acceder a Usuario | Pantalla de Negocio y comprobar si existen facturas sin procesar en los diversos proyectos en curso (con indicación de los importes, proyectos y plazos a los que se refieren).