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¿Cómo efectuar un anticipo en cartera?

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Se puede efectuar un anticipo en Gestión de Cartera, seleccionando los tipos de gestión de cartera con pendientes que representan un anticipo.


Proceso

En lo que se refiere al proceso, podemos identificar las siguientes etapas (ejemplo de ventas, en el caso de compras hay que cambiar la naturaleza en la columna de contabilidad):

OperaciónGestión de carteraTesoreríaContabilidad
Factura de AnticipoGenera efecto por el valor anticipadoGenera Movimiento
  • Abono Cartera;
  • Anticipos; Devuelve IVA anticipos;
  • Cargo en Cuenta Caja/Bancos.

Factura con referencia al anticipoLanza la factura Regulariza el anticipo con el valor de la facturaNo aplicable
  • Repercute la cuenta corriente de anticipos;
  • Repercute IVA anticipos;
  • Repercute la cuenta corriente de clientes por la diferencia entre la factura y el anticipo;
  • Devuelve el IVA de la factura;
  • Devuelve la cuenta de ventas.

Liquidación de la facturaLiquidación del valor pendienteGenera movimiento por el valor pendiente
  • Devuelve la cartera de clientes;
  • Repercute la cuenta de caja/bancos.


Efectuar anticipo

Para efectuar un anticipo en Gestión de Cartera, deben efectuarse los siguientes pasos:

  1. Acceder a [Marketing & Ventas / Provisión / Finanzas] | Pagos y Cobros | Recursos | Tablas | Tipos de Cuenta;
  2. Crear o seleccionar los tipos de gestión de cartera ya existentes y cuyos efectos representan un anticipo;
  3. Crear el tipo de documento que representa la Factura de Anticipo; Nota: La factura de anticipo corresponde a un documento financiero que se conecta al módulo de Tesorería y cuya naturaleza a integrar en la gestión de cartera debe ser inversa a la de la factura que se va a usar. En el caso de las ventas, debe representar un crédito y en las compras un débito;
  4. Comprobar si ya se ha definido el documento que se usará para regularizar la factura de anticipos.
Así, en el caso de que el cliente tenga el aviso de anticipos en cartera, el sistema avisará siempre que la entidad en el editor tenga valores pendientes en las cuentas señaladas como de anticipo.

El aviso de anticipos es realizado en Administrador | [Empresa] | [Compras / Ventas] | Editor | Avisos de Anticipos en Cartera.