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Con relación al proceso de gestión de stocks, la aplicación permite validar, en la edición de los documentos, las situaciones de ruptura de stocks de los artículos.
Ruptura de stocks
Para definir el comportamiento en caso de ruptura de stocks, están disponibles las siguientes opciones en Administrador | Empresa | Inventario | Parámetros de la Empresa | Artículo:
- Ignorar: No existe ninguna validación;
- Avisar: Si se detecta una situación de ruptura de stocks, se envía un aviso al usuario, pero se permite guardar el documento;
- Bloquear: En caso de ruptura de stocks, la aplicación avisa al usuario y no permite guardar el documento con la cantidad indicada.
Con la configuración Avisar o Bloquearactivada, al crear/modificar documentos que mueven stocks, la aplicación comprueba si el artículo existe en cantidad suficiente en el Almacén, Localización y Lote (si procede) indicados.
Esta validación se realiza teniendo en cuenta el stock en el momento en el que se crea o modifica el documento.
Según este comportamiento, si se modifica un documento con movimientos de stock y que se ha creado anteriormente, la aplicación realiza esta misma validación con el stock actual del artículo, es decir, con el stock del momento de la modificación y no con el stock que existía en la fecha que corresponde al movimiento.
Así, este escenario puede provocar una ruptura de stocks incluso con la opción Bloquear está seleccionada. Sin embargo, esta situación se comunicará en el Recálculo de Stocks cuando la opción Mostrar informe de procesamiento está seleccionada.
Ejemplo
Véase el siguiente ejemplo:
Se ha creado un documento de ventas con movimientos de stock del artículo "X9999", en la cantidad de 10UN. La situación del stock de este artículo, en ese momento, era:
- Stock anterior: 14 UN;
- Stock tras la creación del documento: 4UN.
En una fecha posterior, se ha realizado un documento de compra con movimientos de stock del artículo "X9999", en la cantidad de 100UN. La situación del stock de este artículo pasó a:
- Stock anterior: 4UN;
- Stock tras la creación del documento: 104UN.
A continuación, se editó el documento de Venta creado en el punto 1 y se modificó la cantidad de los movimientos, de 10UN a 20UN.
La aplicación permite realizar esta modificación, ya que el stock del artículo es de 104UN. Sin embargo, después de ejecutar el Recálculo de Stocks, la cantidad del artículo "X9999" en la fecha/hora del documento de Venta pasa a ser -6UN (situación de ruptura de stocks), ya que el stock después de la creación del documento pasó a ser de 94UN.
Esta configuración también se puede efectuar en el almacén, y la configuración del almacén se superpone a la configuración del administrador.
A veces, los documentos de salida de stock (documentos de Ventas/Stocks) se crean antes de que los documentos de entrada de stock correspondientes (documentos de Compra/Stocks) se registren en la aplicación, lo que puede llevar a situaciones de ruptura de stocks.Como la fecha/hora del movimiento de entrada del stock es anterior a la del movimiento de salida, incluso cuando se crea el documento de entrada en una fecha/hora posterior a la del documento de salida, para evitar la situación de ruptura de stocks hay que modificar la fecha/hora de las líneas del documento a la fecha/hora real del movimiento a través de la tecla F10 en una línea del editor de Compras/Ventas e ir a Fecha de Movimiento.