¿Cómo efectuar importaciones entre filiales?

En las importaciones de datos entre filiales, se puede realizar un conjunto de operaciones relacionadas con la configuración de importaciones y con las informaciones de las respectivas importaciones y reimportaciones, así como eliminar las informaciones desnecesarias y reimportar datos que tengan presentado errores en este proceso.

Configurar Tareas de Importación

Siempre que desea importar datos de la sede para una filial, deberá configurar la respectiva tarea de Importación.

Para configurar las tarefas de importación, deben seguirse los siguientes pasos:

1. En la Gestión de Filiales acceder a Filiales | Tareas | Tareas de Importación;
2. Comprobar que se presentan todas las tareas de importación creadas;
3. Seleccionar la opción Propiedades si desea visualizar y editar las informaciones de una tarea programada. Esta opción está disponible a través del doble clic en la tarea o hacer clic en el botón derecho del ratón;
4. Seleccionar la opción Nueva Tarea para crear una nueva tarea;
5. Se presenta el Asistente de Configuración de Tareas donde será necesario identificar/describir la tarea de importación;
6. Definir el tipo de tarea a realizar: Importación;
7. Hacer clic en Siguiente;
8. Definir la filial de destino, o sea, asociar la nueva tarea de sincronización a las diversas filiales;
9. Definir el Tipo de Filial y las Filiales Destino. Si el campo Tipo Filial es introducido con la opción Filial, se puede definir simultáneamente diversas filiales de destino y en una sola configuración programar tareas de importación para las diversas filiales. Si seleccionar la opción Terminal, solo es posible programar la tarea de importación para cada uno de los terminales de forma aislada, ya que los terminales tienen un ejercicio propio;
10. Definir si desea una programación para la ejecución automática de la tarea. Si no señalar esta opción, el procesamiento es manual). Si la tarea es programada para ser ejecutada automáticamente, esta programación es definida a través de un formulario;
11. Efectuar las modificaciones deseadas en las características de la tarea (opcional);
12. Hacer clic en Procesar;
13. Por fin, hacer clic en Finalizar.

En las tareas de importación no es posible seleccionar detalladamente los datos a importar, una vez que esa selección solo es realizada en el origen. De este modo, el sistema integra toda la información que está en el archivo a importar.

Consultar registros e informaciones de Reimportaciones

En la Gestión de Filiales, se puede consultar los datos que están en reimportación, así como acceder a los listados de informaciones de reimportaciones y, si desea, imprimirlas.

Para consultar registros e informaciones de reimportaciones, deben efectuarse los siguientes pasos:

Borrar informaciones de las Reimportaciones

Cuando ocurren errores en las importaciones, los datos que no están integrados son guardados para reimportación. Si, por algún motivo, no desea reimportar estos datos, estos pueden ser eliminados a través de la opción Eliminar Datos de Reimportación.

Para eliminar las informaciones de reimportaciones, deben efectuarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Integración|Eliminar | Datos de Reimportación;
2. Seleccionar los datos a remover;
3. Hacer clic en Eliminar.

Reimportar Datos

Al realizar una operación de importación y, por algún motivo, generar errores en el proceso de carga de la información, estos datos serán guardados para posterior reimportación. En este sentido, se guarda la información de cada registro no importado, así como información inherente a cada registro, así como la fecha del último intento de importación, la filial a que se destina y el ejercicio.

Después de detectar y corregir los errores, se puede reimportar los datos. Para ello, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Integración | Reimportar Archivos;
2. Seleccionar los registros a reimportar. Se pueden seleccionar múltiples archivos;
3. Hacer clic en Importar y será reimportada la información seleccionada.

Si surgen errores en el proceso de reimportación, estos serán documentados y la información que ha generado los errores será enviada de nuevo para reimportación. De este modo, solo existen reimportaciones de datos que hayan sido sometidos a una importación, pero que, por algún motivo, aún no hayan sido importados.

No es posible reimportar datos ya importados.

Imprimir informaciones de Importaciones

En las tareas de exportación e importación, está disponible un conjunto de informes con las informaciones exportadas e importadas, permitiendo la impresión de los listados disponibles. Por ejemplo, el listado de los pedidos de clientes exportadas o de artículos recibidos.

Para imprimir informaciones de importaciones y exportaciones, deben efectuarse los siguientes pasos:

1. En la Gestión de Filiales acceder a Filiales | Exploración | [Exportaciones/Importaciones];
2. Seleccionar el listado que desea imprimir y, a continuación, hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Imprimir;
3. Indicar la filial cuya exportación/importación desea imprimir y el número de últimas operaciones a imprimir;
4. Indicar si desea obtener la vista previa del listado antes de imprimir, así como el número de copias deseadas;
5. Seleccionar la opción Configurar para editar las propiedades del informe;
6. Por fin, hacer clic en Imprimir.