Matriz de Repartições

A matriz de repartições consiste no processo de geração de uma matriz que irá permitir a correta distribuição dos custos em todas as vertentes orçamentais. Esta matriz é gerada de acordo com as alocações do funcionário aos vários planos e com as classificações de contabilização das várias rúbricas utilizadas no processamento.

Contextualização

Deverá gerar a matriz quando:

• são criadas fichasde funcionários;
• são alteradas as alocações dos funcionários a qualquer uma das classificações orçamentais ou a qualquer um dos planos contabilísticos;
• são alteradas as classificações de qualquer uma das rubricas de processamento;
• existem aumentos de vencimentos;
• no período em que foi efetuada a matriz, o funcionário tenha remunerações no processamento atual a zero.

É necessário parametrizar as alocações dos funcionários nos vários planos, nomeadamente, nos seguintes dados:

1. Dimensões;
2. Centros de Custo;
3. Plano Funcional;
4. Analítica.
5. Classificação Orçamental: Económica, Fonte de Financiamento, Atividades, Orgânica, Programa Medida.

Gerar Matriz

Para gerar a Matriz de Repartições, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Salários e Honorários | Processamento | Outros | Integração | Matriz de Repartições;
2. Selecionar o Funcionário, Processamento e o Período;
3. Após selecionar este elementos, se a matriz não existir, o sistema apresenta a descodificação de contas da geral, classificação orçamental, centros de custo, funções, analítica e dimensões para cada item processado no vencimento, apresentado a seguinte mensagem: "Existem planos na matriz que não estão gravados".

A descodificação dos dados referidos é baseada nas configurações existentes no Administrador (em Ligação à Contabilidade) e nas Repartições definidas na ficha em Funcionários | Contexto | Repartição.

Integrar matriz por Processos de Execução

Para integrar a matriz por Processos de Execução, deverá ativar a opção Utiliza Matriz de Repartições em Administrador | Recursos Humanos | Parâmetros do Exercício | Integração. Após obter a descodificação da Classificação Orçamental, o sistema tenta identificar uma linha com a mesma classificação no Processo de Execução. Caso não encontre, irá assumir o valor 0.

Se, aquando da gravação existirem linhas com classificações por preencher, o sistema apresentará alertas.

Copiar Matriz

É possível copiar a matriz de repartições do período anterior no processamento para definir se a matriz de repartições a existir no período anterior deverá ser copiada para o período em questão.

Esta opção está disponível em Administrador | Recursos Humanos | Parâmetros do Exercício | Gerais | Copiar Matriz de Repartições do período anterior no processamento.

Desta forma, quando existir um processamento (manual ou automático) será informado através de uma notificação se a matriz de repartições foi criada com ou sem sucesso.

Caso esta opção não esteja selecionada, não será efetuada qualquer tipo de ação relativamente à cópia de matrizes.

Quando o processamento é anulado, a matriz de repartições do período do funcionário também é removida.

Alterar Classificações da Matriz em lote

É possível substituir uma classificação orçamental por outra para um determinado período e processamento.

Para alterar classificações da matriz para outras, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Recursos Humanos | Processamento | Outros | Integração | Transferência de Classificações;
2. Indicar o Tipo de Processamento e o Período de alteração;
3. Filtrar os dados apresentados por classificações ou por processos, caso efetue a integração da matriz por processo (opcional);
4. Adicionar restrições de funcionários, tipo de pessoal, departamentos e estabelecimentos (opcional);
5. Clicar em Atualizar. Na grelha, são apresentados os registos de acordo com os filtros e restrições aplicados;
6. Inserir as Classificações/Processo/linha destino pretendidas;
7. Por predefinição, os registos estão selecionados para serem todos alterados. No entanto, poderá selecionar ou desmarcar individualmente os registos ou, em alternativa, clicar com o botão direito do rato e selecionar todas as linhas para remover ou inverter seleção;
8. Clicar em Gravar.