Fiscal Reporting

O Fiscal Reporting (PFR) é um produto independente do ERP, que tem como objetivo flexibilizar e facilitar as entregas fiscais a que as empresas estão legalmente obrigadas. Trata-se de um produto que permite gerir os vários modelos/declarações de acordo com a localização das empresas e a periodicidade de entrega desses mesmos modelos.

A plataforma deste produto foi desenvolvida de forma a garantir uma instalação automática e extremamente rápida. A possibilidade de integrar o mecanismo de auto update permite uma atualização automática sempre que sejam disponibilizados novos modelos, bem como quando é necessário efetuar revisões de versões.

Administração

O PRF contempla uma área central de Administração que disponibiliza várias funcionalidades, nomeadamente:

• A definição dos modelos a utilizar pelas empresas consoante a sua localização;
• A criação dos utilizadores e das respetivas permissões;
• A criação ou importação dos cenários utilizados pelas empresas.

É nesta área que, a nível mais técnico, se consultam as opções de ligação ao ERP. Por esse motivo, trata-se de uma área apenas acessível ao Administrador do produto e através da qual este responsável gere todo o sistema instalado.

Painel de Controlo

O painel de controlo é uma área extremamente importante no PFR, uma vez que permite editar um determinado modelo e, posteriormente, gerar o ficheiro digital para entregar às entidades competentes.

Nesta área, são visualizados todos os cenários de modelos que foram criados para as empresas ao qual o utilizador tem acesso. Para controlar a visualização de cenários, é possível aplicar os filtros disponíveis em cada uma das colunas do painel de controlo.

Além disto, o painel de controlo permite ainda efetuar as seguintes operações:

• Editar um cenário;
• Processar um cenário;
• Validar um cenário;
• Bloquear um cenário após o processamento e validação do mesmo;
• Gerar do ficheiro em formato digital com a informação do cenário;
• Entregar de um cenário (disponível apenas na versão Manager);
• Imprimir as páginas de um cenário;
• Visualizar a Agenda Fiscal da Autoridade Tributária de Portugal, Espanha, Angola, Moçambique e Cabo Verde, bem como uma área de Notícias.

Por cada cenário listado, é possível visualizar o seu estado: Processado, Validado, Entregue e/ou Bloqueado.

O conjunto de empresas visualizado pelos utilizadores está diretamentedependente das permissões definidas pelo Administrador, sendo estas definidas por empresa. Assim, os utilizadores podem editar todos os cenários dos modelos que a ela estão associados.

Área de Trabalho

Como o nome indica, a área de trabalho é o espaço onde se realiza todas as operações relacionadas com o modelo e o cálculo dos valores. Desta forma, é possível:

• Confirmar os dados calculados para o modelo;
• Inserir novos dados nos campos;
• Alterar fórmulas de cálculo de valores;
• Validar as informações a serem entregues.

Esta área é extremamente dinâmica porque permite realizar procuras rápidas nos vários campos do modelo (em todos, nos campos inválidos e nos válidos), criar, eliminar e importar novos cenários, bem como visualizar os valores que deram origem ao valor total de um campo.