Como configurar os recursos do orçamento?

O módulo de Construção disponibiliza várias opções relacionadas com os recursos do orçamento, nomeadamente ferramentas que simplificam as análises e possíveis alterações de preços dos recursos, bem como opções que agilizam a criação de recursos livres e valores, a alteração de itens nos recursos, a atualização de preços e a inclusão de novos recursos aos itens do orçamento.

Criar recursos livres no orçamento

É possível criar recursos livres num orçamento em fase de concurso e que não existam na base de dados de preços.

Nota: Na adjudicação do concurso, os recursos livres serão criados automaticamente na base de dados de preços.

Ao executar o assistente de mudança de estado, caso existam recursos livres no concurso, será necessário introduzir as categorias para cada tipo de recurso e definir se, para situações de recursos livres com o mesmo código e preços diferentes, prevalece o preço mais alto ou o preço mais baixo.

Para criar recursos livres, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Construção | Concursos | Orçamentação | Proposta Base;
2. Selecionar um orçamento e processá-lo;
3. Clicar em Decomposição de Preço Unitário;
4. Indicar as Casas Decimais a utilizar no orçamento;
5. Introduzir um código pretendido para o recurso;
6. Clicar na primeira coluna para selecionar o tipo de recurso pretendido;
7. Preencher os restantes dados do recurso.

De referir que só é possível alterar o tipo do recurso antes do orçamento ser gravado na base de dados.

Analisar preços dos recursos do orçamento

Associado ao orçamento existe um utilitário que permite analisar rapidamente os valores dos recursos envolvidos nos orçamentos de Custo e nos Reorçamentos, através das fichas de concurso e de obras, respetivamente.

A análise dos valores dos recursos é realizada através de uma grelha que contêm todas as informações necessárias, nomeadamente:

• Tipo de recurso e o recurso;
• Soma das quantidades do recurso nas fichas do orçamento em causa;
• Unidade do recurso;
• Valor médio;
• Peso no orçamento;
• Total (valor).

Também é possível alterar o valor do recurso na área assinalada com uma cor diferente. Depois de alterado, o recurso fica marcado para ser atualizado no orçamento com as informações do novo valor, novo peso e novo total calculado (quantidade x valor novo), assim como o ganho entre o total e total novo.

Esta grelha também permite alterar em simultâneo diversos valores de recursos, utilizando para tal um fator multiplicativo.

Por exemplo, o valor médio do recurso “cimento” é 20€ por saco. Ao utilizar um fator multiplicativo de 1.2 (acréscimo de 20%), o valor do recurso passa a ser 24€. Se utilizar um fator multiplicativo de 0.8 (desconto de 20%), o valor desce para os 16€.

Para analisar e/ou alterar os preços dos recursos de um orçamento, siga os seguintes passos:

A grelha de análise de preços por orçamento não poderá estar acessível se o respetivo orçamento estiver bloqueado.

Adicionar recursos aos itens do orçamento

Para agilizar a organização de recursos é possível adicionar em lote vários recursos a um grupo de itens de um orçamento. Contudo, é também possível adicionar um recurso individualmente.

Para adicionar recursos ao orçamento, siga os seguintes passos:

Mover itens de recursos

É possível mover os itens de recursos e agrupá-los num novo recurso ou num já existente. Esta operação é extremamente útil quando se pretende sub-empreitar um tipo de recurso e não a tarefa onde ele estava.

Para mover itens de recursos poderá utilizar a área Filtro de itens do orçamento ou aceder à decomposição do item.

Para mover itens de recursos, siga os seguintes passos:

Mover recursos através do filtro de itens de orçamento

1. Aceder a Construção | Concursos ou Obras;
2. Selecionar a lista de concursos;
3. Editar um concurso ou obra;
4. Selecionar uma proposta e clicar em Processar;
5. Passar para o orçamento de custo ou reorçamento;
6. No botão de contexto clicar em Mover recursos;
7. Na área Filtro de itens do orçamento selecionar os itens a mover;
8. Selecionar o recurso destino ou criar um novo;
9. Definir se o recursos destino será agrupado caso existam recursos iguais;
10. Na lista dos recursos marcar os recursos a retirar;
11. Por fim, clicar em Gravar.

Mover recursos através da decomposição de um item

Atualizar preços nos recursos

Esta operação facilita a atualização de preços dos recursos para um orçamento e/ou para a base de dados de preços.

Ao atualizar os preços dos recursos no orçamento, será aplicado o preço do recurso selecionado a todos os recursos iguais no orçamento.

Para atualizar os preços nos recursos, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Construção | Obras ou Construção | Concursos;
2. Editar uma Obra/Concurso;
3. No separador Orçamentação selecionar a opção Proposta Base. No caso de uma obra selecionar a opção Orçamentação;
4. Processar a proposta;
5. Aceder ao orçamento de custo e selecionar um item;
6. Clicar em Ver e ativar a opção Decomposição;
7. Selecionar o(s) recurso(s) a atualizar;
8. Clicar em Atualizar Recurso(s) clicando com o botão direito em cima da linha do recurso;
9. Selecionar as opções pretendidas;
10. Por fim, clicar em Confirmar.

Definir valores de recursos

É possível calcular recursos com base nos valores de outros recursos da mesma ficha. Esta operação é útil quando se pretende aplicar um valor percentual a um conjunto de recursos, baseando-se no tipo de recurso.

Por exemplo, numa escavação, poderá considerar que os utensílios e as ferramentas correspondem a uma percentagem do custo total da retroescavadora, do camião e do capataz.

Para definir o valor percentual de um recurso, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Construção | Recursos |Tabelas | Recursos;
2. Criar um novo recurso;
3. Definir o código do recurso colocando o prefixo '%' antes do código, por exemplo "%TestePerc"; Nota: A coluna "Tipo Valor" fica como "Percentagem" e a coluna "Valor (%)" com o valor da respetiva percentagem;
4. Criar uma ficha e associar os itens e/ou recursos pretendidos;
5. Associar o recurso de percentagem criado anteriormente;
6. Definir a posição dos recursos na ficha para que o valor de um recurso do tipo percentagem seja calculado com base na soma dos restantes recursos do mesmo tipo e da mesma ficha; Nota: A coluna "Rendimento" apresenta o valor definido no recurso na coluna "Valor (%)" e corresponde à quantidade do recurso;
7. Aceder ao concurso ou obra e, na elaboração de um orçamento de custo, selecionar a opção Decomposição do preço unitário;
8. Adicionar uma ficha e verificar que todas as definições dos recursos são mantidas;
9. Verificar que a coluna "Ordem" é preenchida com a definição da posição. Poderá alterar a ordem; Nota: Caso pretenda, é possível adicionar os recursos e definir a sua posição e ordem diretamente no orçamento. A vantagem de criar fichas com estas definições reside na rapidez e facilidade com que associam estes dados a um orçamento;
10. Por fim, clicar em Gravar.

Exemplo:

A seguinte tabela apresenta um exemplo de uma ficha num orçamento:

O cálculo do valor percentual de um recurso é baseado no total dos recursos do mesmo tipo. Por exemplo, para o cálculo de um equipamento são utilizados os totais dos equipamentos em posição anterior. No entanto, nos recursos do tipo "Diversos" a percentagem é aplicada sobre todos os tipos de recursos existentes.

Substituir recursos

Em algumas situações, os recursos utilizados podem ter erros e falharem. Para contornar esta situação, é possível substituir estes elementos individualmente ou em lote.

De referir que estas opções apenas se encontram disponíveis na orçamentação de concursos ainda não adjudicados.

Para substituir um recurso, siga os seguintes passos: