-
PT
-
ES
-
AO
-
CV
-
MZ
-
ST
-
GW
-
Professional
-
Executive
-
Public Sector
-
Omnia
-
Evolution
Os recursos e fichas são elementos configuráveis e ajustáveis às situações do dia a dia de uma organização. Neste sentido, é possível alterar as descrições destes elementos e propagá-las para as restantes fichas/recursos. Além disto, poderá clonar e anularfichas e recursos, bem como atualizar a composição de uma ficha.
Propagar descrições
Através desta funcionalidade, poderá alterar a descriçãoe a descrição longa de um recurso ou ficha. Posteriormente, é possível propagar as novas descrições por todos os recursos ou fichas idênticas no orçamento.
Para propagar a nova descrição e/ou descrição longa, siga os seguintes passos:
- Aceder a um orçamento de custo ou reorçamento;
- Clicar em Ver e selecionar a opção Decomposição;
- Alterar a descrição e/ou descrição longa no recurso/ficha pretendido;
- Clicar com o botão direito do rato sobre a linha do recurso/ficha alterado;
- No menu selecionar a opção Propagar descrições;
- Selecionar se pretende propagar para recursos/fichas que: - Tenham a mesma combinação de código, descrição e descrição longa do recurso (descrição e descrição longa antes da alteração efetuada); - Tenham o mesmo código;
- Por fim, clicar em Confirmar.
Clonar fichas ou recursos
Para agilizar tarefas, é possível duplicar as fichas ou recursos que tenham características semelhantes.
Para clonar fichas ou recursos, siga os seguintes passos:
- Aceder a Construção | Obras ou Construção | Concursos;
- Editar uma obra ou concurso;
- No separador Orçamentação selecionar a opção Proposta Base no caso de um concurso ou Orçamentação no caso de uma obra;
- Processar uma proposta;
- Aceder ao orçamento de custo;
- Selecionar um item;
- Ativar a Decomposição através da opção Ver;
- Na decomposição selecionar o(s) recurso(s) ou ficha(s) a clonar;
- Selecionar a opção Clonar Recurso(s)/Clonar Ficha(s) clicando com o botão direito em cima da linha do recurso/ficha;
- Ajustar os seguintes campos: Valores de Rendimento, Preço, Artigo ERP e Zona/Fornecedor (opcional);
- Definir preferências através das opções disponibilizadas em baixo;
- Por fim, clicar em Confirmar.
Para definir as preferências, deverá utilizar as seguintes opções:
Incluir prefixo do código
Esta opção adiciona o prefixo "D_" ao código de cada um dos elementos a clonar.
Sempre que as opções forem alteradas, se o código resultante da operação já existir na Estrutura de Preços/Tabela de Recursos, será sugerido um código para a Ficha/Recurso que tem por base o código resultante da operação, acrescido de um sufixo numérico.
Exemplo:
| Código Entrada | Opção | Código Resultante |
| PES(4) | Opção Incluir prefixo do Código ativa | D_PES(4) |
| Opção Incluir prefixo do Código desativa | PES(4)(0) |
Exemplo:
| Código dos elementos a clonar | Código Resultante |
| PES(4) | PES(4)(0) |
| PES(4) | PES(4)(0) |
Incluir prefixo da descrição
Esta opção adiciona o prefixo "(Cópia de) " à descrição de cada um dos elementos a clonar.
Criar clone na estrutura de preços/tabela de recursos
Esta opção permite ativar ou desativar a gravação das fichas e recursos nas tabelas definitivas, sendo que esta opção só pode ser desativada na fase de concurso.
Na clonagem de fichas na estrutura de preços, serão consideradas para clonagem as fichas selecionadas e todas as fichas livres que as constituem, bem como as que estão inseridasnoutras fichas livres. As fichas livres inseridas nas fichas que não serão clonadas não serão consideradas.
Exemplo:
As fichas que não contém no seu código o termo “Livre” são fichas que já existem na estrutura de preços.
| Código | Descrição | ||
| Ficha1 | Ficha1 | ||
| FichaLivre1 | FichaLivre1 | ||
| FichaLivre2 | FichaLivre2 | ||
| FichaLivre3 | FichaLivre3 | ||
| JARDIM | AJARDINAMENTO | ||
| FichaLivre4 | FichaLivre4 | ||
| FichaLivre5 | FichaLivre5 | ||
- Ficha1 e FichaLivre3 (fichas selecionadas no item de decomposição);
- FichaLivre1, FichaLivre2 e FichaLivre5 (fichas livres existentes dentro das fichas forma direta).
A ficha JARDIM, sendo uma subficha da FichaLivre3 que já existe na estrutura de preços, não será clonada, bem como todas as fichas livres que se encontrarem dentro desta (neste exemplo, a FichaLivre4).
As fichas que contenham recursos livres também não poderão ser clonadas.
Em fase de concurso, será desativada a opção Criar clone na estrutura de preços, permitindo apenas incluir as fichas no item atual.
Ao confirmar a operação de clonagem, são efetuadas dois tipos de validações:
- Existência de códigos duplicados na lista de fichas/recursos a clonar;
- Existência de fichas/recursos nas estruturas definitivas com códigos iguais aos das fichas/recursos a clonar.
Todas as validações serão efetuadas seguindo os seguintes pressupostos:
- No caso dos recursos, a validação será efetuada em relação ao tipo e código do recurso, considerando como válido a existência de códigos semelhantes desde que de tipo de diferente. Por exemplo, se existir um recurso com o código “Recurso1” do tipo equipamento, será permitida a criação de um recurso com o mesmo código desde que seja de outro tipo, como materiais (desde que este código não exista já também para este tipo);
- No caso das fichas, a validação será efetuada em relação ao código e apenas para as fichas que serão criadas, nomeadamente, as fichas selecionadas e as fichas existentes dentro destas ou dentro de outras fichas livres (conforme o exemplo anterior).
Nota: Ao criar um clone na estrutura de preços, as fichas clonadas não são adicionadas às pastas da Estrutura de Preços, mas ficam disponíveis através da opção Importar. Como tal, ao adicionar à decomposição de um item do orçamento através da tecla F4, ficarão disponíveis através da Procura Avançada.
Criar clone no item atual
Esta opção permite inserir o clone no item atual do orçamento.
Quando apenas esta opção está selecionada, os elementos a clonar serão inseridos no mesmo estado em que se encontram no item de decomposição. Por exemplo, os elementos livres no item de decomposição serão também clonados como livres.
Caso a opção Criar clone na estrutura de preços/tabela de recursos esteja também selecionada, os elementos criados nas estruturas definitivas quando efetuada a confirmação deixarão de ser livres e serão clonados para o item atual de decomposição neste novo estado.
Os recursos não criados (quando na presença de códigos idênticos e se se pretender manter os elementos já existentes na tabela de recursos) serão incluídos no mesmo estado em que se encontram no item de decomposição (se eram recursos livres permanecerão como livres).
Atualizar fichas
Esta operação facilita a atualização de composição, rendimentos e preços de fichas para um orçamento e/ou a atualização de composição e rendimentos de fichas para a base de dados.
Para atualizar fichas, siga os seguintes passos:
- Aceder a Construção | Obras ou Construção | Concursos;
- Editar uma obra ou concurso;
- No separador Orçamentação selecionar a opção Proposta Base no caso de um concurso ou Orçamentação no caso de uma obra;
- Processar uma proposta;
- Aceder ao orçamento de custo;
- Selecionar um item;
- Ativar a Decomposição através da opção Ver;
- Na decomposição selecionar a(s) ficha(s) a atualizar;
- Selecionar a opção Atualizar Ficha(s) clicando com o botão direito em cima da linha da ficha;
- Selecionar as opções pretendidas;
- Por fim, clicar em Confirmar.
Anular fichas ou recursos
Caso uma ficha ou um recurso já não seja necessário, poderá anulá-los. Para tal, siga os seguintes passos:
- Aceder a Construção |Obras ou Construção | Concursos;
- Editar uma obra ou concurso;
- No separador Orçamentação selecionar a opção Proposta Base no caso de um concurso ou Orçamentação no caso de uma obra;
- Selecionar uma proposta;
- Selecionar um item e clicar no botão Custo;
- Selecionar o Preço Unitário ou o Total do item;
- Clicar no botão Decomposição de Preço Unitário;
- Selecionar a ficha ou recurso a anular;
- Por fim, clicar em Anular.
Se a proposta tiver Subcontratos ou Requisições associadas, a opção Anular não se encontra disponível.