Como criar um planeamento para um orçamento?

Um planeamento é uma forma eficaz de organizar todos os dados relacionados com um orçamento. Neste sentido, poderá criar um planeamento e utilizar aplicações externas para realizar planeamentos temporais. Posteriormente, é possível consultar todos os orçamentos registados neste módulo.

Caso seja necessário, poderá alterar a localização dos ficheiros template na exportação do planeamento.

Criar Planeamentos

É possível criar planeamentos para cada Orçamento de Custo, Orçamento de Venda e Reorçamento associados a programa de trabalhos, plano de pagamentos e cronograma financeiro, plano de trabalhos e de recursos, mapas de carga de pessoal e de carga de equipamentos.

Para criar planeamentos, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Construção | Obras ou Construção | Concursos;
2. Escolher a obra na qual está o orçamento a planear;
3. Selecionar a opção Planeamento;
4. Editar ou criar um novo planeamento para o orçamento pretendido;
5. Escolher os trabalhos a planear;
6. Exportar o plano de trabalhos;
7. Utilizar uma aplicação para planear abrindo o ficheiro exportado;
8. Clicar na opção Refletir distribuição para importar o ficheiro modificado pela aplicação de planeamento;
9. Clicar em Confirmar;
10. Por fim, clicar em Gravar.

Após realizar esta operação, deverá ter em atenção que:

• Os textos dos trabalhos podem ser editados com autonomia em relação às descrições de Grupos e Itens constantes do orçamento;
• É possível adicionar/remover tarefas através da aplicação de planeamento. Estas alterações terão reflexos no planeamento depois de efetuada a sincronização;
• O planeamento é realizado para o orçamento selecionado e o cronograma financeiro é atualizado de acordo com o tipo de planeamento selecionado: Mês ou Semana.
• Para cada período de tempo, o sistema cria uma entrada com o valor correspondente do trabalho executado nesse período. Para trabalhos divididos no planeamento, o sistema considera a soma de todos os subtrabalhos.

Se um elemento do mapa de trabalhos é constituído como trabalho, todos os restantes elementos pertencentes ao mesmo ramo do mapa de trabalhos são também constituídos como trabalhos.

Utilizar Planeamentos

Nos orçamentos do módulo de Construção apenas é possível caracterizar os trabalhos com quantidades e valores.

Todos os dados relacionados com o planeamento temporal são realizados numa aplicação de planeamento externa, como por exemplo o MS Project. Nesta aplicação:

• Podem ser associados todos os conceitos de planeamento do MS/Project ao conjunto de trabalhos definido;
• Nas modalidades Orçamento de Custo, Orçamento de Venda e Reorçamento, as colunas específicas são apresentadas com as tonalidades próprias de cada modalidade;
• Cada coluna fica associada a uma determinada organização de trabalhos, mais ou menos expandida, decorrente do mapa de trabalhos do orçamento;
• Nas modalidades Orçamento de Custo e Reorçamento, a organização de trabalhos inclui os elementos de Custos Diretos, Custos Indiretos e Custos Fixos.

Para utilizar esta aplicação deverá ser exportado e, consequentemente, importado um ficheiro em MPP ou em XML num formato compatível com o MS Project. Para tal, deverá:

1. Criar o orçamento;
2. No planeamento indicar que partes do orçamento são para planear;
3. Exportar o ficheiro de planeamento. Os trabalhos são passados automaticamente para o XML/MPP no momento da criação;
4. Na aplicação externa de planeamento indicar os tempos das tarefas;
5. No módulo de Construção sincronizar os tempos obtidos na aplicação externa de planeamentoatravés da opção Refletir Distribuição.

Nota: O planeamento fica com tempos registados.

A exportação/importação no formato MPP apenas se encontra disponível caso tenha instalado o MS Project 2007 ou superior na mesma máquina onde utiliza o Construction.

A partir da V8.00, passa a ser possível a utilização de outras aplicações externas para o planeamento, como por exemplo a OpenProj. O único requisito para a utilização de outras aplicações prende-se com a importação e exportação XML no formato MS Project.

Consultar Planeamentos

Para controlar os planeamentos criados no módulo de Construção, é possível consultar todos os planeamentos registados para a proposta base do concurso ou obra, independentemente de ser um planeamento de custo, venda ou reorçamento.

Para consultar os planeamentos registados, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Construção | Concursos ou Construção | Obras;
2. Clicar em Editar;
3. Selecionar opção Orçamentação | Planeamento;
4. É apresentada a lista dos planeamentos registados.

Alterar a localização dos ficheiros template

Para cada obra é possível definir a localização dos ficheiros template utilizados na exportação dos Pedidos de Preços e do Planeamento, sendo possível personalizar um template para cada obra.

Para alterar a localização dos ficheiros template, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Construção | Obras | Dados Gerais;
2. No separador Outros Dados definir a localização dos ficheiros template na área Localização dos templates de exportação.