Como criar e comparar propostas por critérios de adjudicação?

A Comparação de Propostas permite comparar de forma simples e intuitiva as diferentes características das propostas concorrentes de um concurso. Posteriormente, poderá consultar o histórico de todas as propostas de um concurso.

Através desta funcionalidade, poderá utilizar a atribuição automática da posição da proposta concorrente, baseando-se nos critérios de adjudicação ou no valor total da proposta.

Criar propostas

Para que seja possível comparar as diferentes características das propostas concorrentes de um concurso é necessário registar todas as propostas concorrentes.

Para criar uma proposta concorrente, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Construção | Concursos;
2. Editar o concurso correspondente;
3. Aceder a Orçamentação | Lista de Propostas;
4. Clicar no botão Nova;
5. Indicar o número da proposta concorrente;
6. Inserir a entidade correspondente à proposta;
7. Indicar a data da proposta e o respetivo valor;
8. Inserir as Datas de Início e Fim propostas para a execução da obra;
9. Inserir comentários à proposta (opcional);
10. Por fim, clicar em Gravar.

Comparar propostas por critérios de adjudicação

A comparação de propostas por critérios de adjudicação irá apresentar uma grelha com os critérios de adjudicação definidos para o concurso, bem como os valores atribuídos a cada uma das propostas concorrentes.

Esta comparação é realizada com base numa regra de 3 simples. Para cada fator, a proposta mais vantajosa terá 20 valores e as restantes propostas terão uma pontuação proporcional à primeira.

Exemplo

Para um concurso que o prazo é o critério de ajudicação e o peso corresponde a 30%.

Comparar propostas

Para comparar propostas por critérios de adjudicação basta abrir o dossier do concurso, selecionar a lista de propostas e na barra de ferramentas clicar em Comparação por Valores ou Comparação por Critérios.

Nota: Só as propostas selecionadas são consideradas na comparação.

O resultado da comparação apresentará, por ordem crescente de posição, os concorrentes do concurso. A 1.º posição é atribuída ao concorrente que reunir a maior pontuação (apresentada com uma cor diferenciadora das restantes), de acordo com os critérios de adjudicação e o respetivo peso de cada critério.

É também possível imprimir o resultado desta comparação, clicando no opção Imprimir na barra de ferramentas lateral.

Consultar o histórico das propostas

Poderá consultar o histórico comparativo de propostas da concorrência, facilitando assim a análise de resultados.

Para consultar o histórico das propostas, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Exploração | Obras;
2. Na árvore de Categorias selecionar a opção Histórico de Concursos; Nota: Por omissão, encontra-se selecionado um relatório de sistema. Contudo, é possível criar um mapa de utilizador;
3. No separador Obra selecionar as obras ao qual se pretende analisar o histórico;
4. Selecionar o Dono de Obra para consultar o seu histórico de obras no respetivo campo; Nota: Se não indicar o dono de obra, será apresentado o histórico de todas as obras selecionadas;
5. Desativar a opção Pré-Visualizar para imprimir o histórico (opcional);
6. Por fim, clicar em Imprimir.