Como importar e exportar propostas ou concursos para XML (econstroi)?

O módulo de Construção permite importar um concurso do Econstroi no formato XML para tratamento e, posteriomente, exportar a respetiva proposta para ser colocada na mesma plataforma. No mesmo sentido, permite exportar um concurso do sistema para ser publicado pela mesma plataforma.

Preparar uma proposta

É possível importar umconcurso do Econstroi no formato XML para tratamento.

No entanto, a plataforma Econstroi tem algumas limitações:

• Apenas suporta um nível de capítulos;
• Na edição da proposta apenas devem ser incluídos trabalhos Extras e Alternativos na coluna "Tipo", indicando a Identificação do artigo no orçamento original. Caso inclua trabalhos Alternativos, deverá preencher a coluna "ID Alternativo" com o trabalho a qual o item é alternativo;
• Não devem ser incluídos capítulos que não podem ser importados corretamente pelo Econstroi;
• Não devem ser movidos ou eliminados trabalhos ou capítulos do articulado original;
• Os trabalhos importados (normais) só poderão ser alterados para o tipo Omisso ou Não Cotado.

Para preparar uma proposta para o Econstroi deverá ser primeiramente exportado o ficheiro XML com o articulado (lista de quantidades). De seguida, deverá seguir os seguintes passos:

1. Aceder a Concursos;
2. Criar um novo concurso;
3. Aceder à Proposta Base;
4. Criar uma nova proposta e, posteriomente, clicar em Gravar mas não deve processar o orçamento;
5. Na barra de ferramentas selecionar a opção de Importar/Exportar;
6. Clicar na operação de Importação de Orçamentodo formato XML;
7. Selecionar o ficheiro pretendido e clicar em Confirmar; Nota: Será notificado do sucesso da operação ou caso exista alguma anomalia no ficheiro;
8. Processar o orçamento indicando as quantidades e se pretende ou não incluir preços;
9. Alterar a tipologia do trabalho na coluna "Tipo";
10. Selecionar a opção de Importar/Exportar e, posteriormente, a opção Exportar Proposta no formato XML.
11. Indicar a pasta e a respetiva localização;
12. Por fim, clicar em Confirmar; Nota: Será notificado do sucesso da operação e o ficheiro é gerado na pasta indicada.

Após os passos referidos, poderá aceder ao Econstroi e inserir a proposta criada.

Exportar um concurso

Poderá exportar um concurso para ser publicado pelo Econstroi, mas existem algumas limitações:

• Os orçamentos só podem ter um nível de capítulo;
• O campo de código poderá ter no máximo 15 caracteres;
• O campo de unidade deverá respeitar a lista de unidades suportadas pelo Econstroi;
• O campo de descrição poderá ter no máximo 500 caracteres;
• As observações deverão ter um máximo de 2500 caracteres.

Para exportar um concurso para XML para o Econstroi, siga os seguintes passos:

1. Aceder à opção Proposta Base no navegador do concurso a exportar;
2. Na barra de ferramentas clicar em Contexto e selecionar a opção Importar / Exportar;
3. Selecionar a opção Exportar Orçamento e o formato XML(econstroi); Nota: Ficam disponíveis as opções de escolha da origem das quantidades e se pretende ou não incluir preços. Se escolher a opção Incluir preços, serão incluídos os preços existentes no orçamento de origem das quantidades;
4. Indicar a pasta e o nome para o ficheiro;
5. Clicar em Confirmar.

Depois de confirmar, o ficheiro é gerado na pasta indicada. Poderá aceder ao Econstroi e inserir o concurso pretendido, fornecendo o ficheiro gerado para introdução automática do articulado.

Se pretender proceder à adjudicação automática do orçamento com importação do ficheiro correspondente, deverá manter o articulado do orçamento intacto.