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O catálogo de artigos serve de suporte à solução eCommerce V10. Neste sentido, poderá criar catálogos de artigos e, para facilitar a associação dos artigos às categorias, poderá definir as características e os destaques de cada artigo e ainda atualizar o preço de um catálogo.
Criar catálogos
Para criar catálogos poderá utilizar duas formas: manualmente ou através do Assistente de Cópia de Catálogos. Este assistente facilita o processo de criação de novos catálogos de artigos através de duas opções: cópia de famílias (baseado nas definições de Família de Artigos) ou cópia de catálogo (baseado nas definições de um Catálogo já existente).
Para criar um catálogo, siga os seguintes passos:
Criar catálogos manualmente
- Aceder a Marketing&Vendas | Vendas | Preços | Catálogos de Artigos;
- Selecionar a opção Catálogo de Artigos;
- Indicar um Nome e Descrição para o catálogo;
- Definir o Períodode Validade do catálogo;
- Selecionar a Moeda Base;
- Clicar em Gravar;
- Editar o catálogo previamente criado;
- Selecionar a opção Nova Categoria Raiz em Contexto | Novas Categorias Raiz ou na árvore do catálogo selecionar a opção de contexto Novo;
- Indicar o Nome e Descrição da categoria. Caso seja aplicável, indicar a descrição em outros idiomas;
- Clicar em Gravar; Nota: Para adicionar uma sub categoria a uma categoria efetuar os passos definidos no ponto oito;
- Selecionar uma categoria;
- Na grelha "Artigos" indicar os artigos disponíveis para a categoria ou, em alternativa, utilizar a associação rápida de linhas;
- Para cada artigo definir o Modo de Destaque;
- Por fim, clicar em Gravar.
Criar catálogos através do Assistente
Através da opção Cópia de Famílias:
- Aceder a Marketing&Vendas | Vendas | Preços | Catálogos de Artigos;
- Selecionar o Assistente de Cópia de Catálogos no botão Contexto | Assistente de Cópia de Catálogos;
- Clicar em Seguinte;
- Selecionar o tipo de cópia Criar categorias por cópia de famílias;
- Clicar em Seguinte;
- Identificar o Nome e Descrição para o novo catálogo;
- Clicar em Seguinte;
- Por fim, clicar em Confirmar.
Através da opção Cópia de Catálogo:
- Aceder a Marketing&Vendas | Vendas | Preços | Catálogos de Artigos;
- Selecionar o Assistente de Cópia de Catálogos no botão Contexto | Assistente de Cópia de Catálogos;
- Clicar em Seguinte;
- Selecionar o tipo de cópia Criar categorias por cópia de catálogo;
- Clicar em Seguinte;
- Identificar o Nome e Descrição para o novo catálogo;
- Clicar em Seguinte;
- Selecionar o catálogo e as categorias a copiar;
- Manter a opção Copiar as Linhas dos Artigos selecionada se pretender copiar as linhas dos artigos. Caso contrário, apenas copiará a estrutura de categorias;
- Clicar em Seguinte;
- Identificar o tipo de artigos a incluir;
- Condicionar o catálogo pelos filtros existentes: Artigo(s), Família(s), Sub Família(s), Marca(s) e Unidade(s) (opcional);
- Clicar em Seguinte;
- Clicar em Finalizar;
- Por fim, clicar em Terminar.
Associar linhas a um catálogo de artigos
De forma a facilitar a associação de artigos a uma categoria ou mesmo a qualquer categoria do catálogo, é possível definir quais as características dos artigos a disponibilizar durante o processo de associação.
Para associar artigos às categorias de um catálogo, siga os seguintes passos:
- Aceder a Marketing&Vendas | Vendas | Preços | Catálogos de Artigos;
- Selecionar a opção Catálogo de Artigos;
- Editar ou criar um catálogo;
- Selecionar a opção Filtros;
- Definir as características dos artigos a incluir nas linhas do catálogo;
- Clicar em Confirmar;
- Selecionar um filtro. Os artigos serão automaticamente carregados para a grelha “Artigos não associados”;
- Selecionar uma categoria;
- Adicionar linhas à categoria utilizando os botões situados no topo da grelha;
- Por fim, clicar em Confirmar.
Atualizar preços do catálogo de artigos
Para atualizar o preço de um catálogo, siga os seguintes passos:
- Aceder a Marketing&Vendas | Vendas | Preços | Catálogos de Artigos;
- Selecionar a opção Catálogo de Artigos;
- Editar um catálogo;
- No separador Ferramentas selecionar a opção Atualização de preços de catálogos;
- Selecionar quais as categorias a atualizar. Por defeito, a atualização será realizada sobre todo o catálogo;
- Definir um preço ou selecionar um dos preços associados ao artigo;
- Indicar se necessário as taxas de IVA;
- Definir se necessário os descontos a aplicar;
- Por fim, clicar em Confirmar.