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Evolution
Para faturar autos nos métodos de faturação (Faturação Normal ou Certificação na Origem), deverá criar grupos de faturação, que correspondem a um grupo de autos que são faturados sobre o mesmo modelo. Posteriormente, poderá visualizar de forma estruturada os autos que foram faturados.
Faturar autos
Para faturar um auto poderá utilizar um dos seguintes métodos:
- Faturação Normal: Com base nas quantidades individuais de cada auto;
- Certificação na Origem: Por acumulado de quantidades (Certificação na Origem).
Geralmente, em Espanha é utilizado o método da Certificação na Origem. O método de faturação a utilizar por predefinição deve ser configurado nos Parâmetros da Empresa, no Administrador.
Exemplo
Se registar dois autos de medição relativos a um item com preço unitário igual a 1.49€, verificam-se as seguintes diferenças:
Método de Faturação Normal
| Auto / Fatura | Quantidade (UN) | Total (€) |
| Auto 1 | 0.5 | 0.75 (0.5 * 1.49) |
| Auto 2 | 0.5 | 0.75 (0.5 * 1.49) |
| Fatura | 1 (0.5 + 0.5) | 1.50 (0.75 + 0.75) |
| Auto / Fatura | Quantidade (UN) | Total (€) |
| Auto 1 | 0.5 | 0.75 (0.5 * 1.49) |
| Auto 2 | 0.5 | 0.75 (0.5 * 1.49) |
| Fatura | 1 (0.5 + 0.5) | 1.49 (1.49 * 1) |
Criar grupos de faturação
A cada faturação de autos está associado um grupo de faturação. Um grupo de faturação corresponde a um conjunto de autos que são faturados sobre o mesmo modelo. Por exemplo, os autos do grupo de faturação "Y" são calculados sobre o método de faturação Certificação na Origem.
Para criar um grupo de faturação, efetuar os passos seguintes:
- Aceder a Construção | Obras;
- Selecionar a obra com autos de medição;
- Selecionar a opção Execução | Autos de Medição ou Contratos Adicionais | Autos de Medição, conforme o tipo de auto;
- Clicar em Faturar na barra de ferramentas lateral;
- No campo Grupo de Faturação clicar na tecla de atalho F4 ;
- Na lista clicar em Novo na barra de ferramentas lateral;
- Definir um código e uma descrição para o novo grupo;
- Indicar um identificador do grupo;
- Selecionar o modo de faturação: - Faturação Normal: Com base nas quantidades individuais de cada auto; - Certificação na Origem: Por acumulado de quantidades (Certificação na Origem);
- Definir o nível de detalhe da fatura;
- Definir se a fatura deve ou não incluir linhas sem valor;
- Selecionar os contratos associados ao grupo de faturação (contratos que tenham condições de faturação iguais);
- Por fim, clicar em Gravar.
Consultar detalhes de faturação
Na grelha do detalhes de faturação é possível visualizar de forma estruturada os autos que foram faturados. Os dados encontram-se organizados por Grupo de Faturação, Documento e Obra.
Para consultar os detalhes de faturação, siga os passos seguintes:
- Aceder Construção | Obras;
- Editar a obra pretendida;
- Selecionar a opção Execução | Autos de Medição ou Contratos Adicionais | Autos de Medição conforme o tipo de auto;
- Clicar em Atualizar.
Os dados apresentados são:
| Coluna | Descrição |
| Tipo | Tipo de faturação. Por exemplo, "Auto". |
| Código | Código do auto de medição. |
| Descrição | Descrição do auto de medição. |
| Data | Data de faturação. |
| Valor | Valor total faturado. |
| Tem Trabalhos a Mais | Indica se o auto tem ou não quantidades superiores à quantidade adjudicada. |
Apenas disponível para os autos de Execução ou de Contratos Adicionais.