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Como criar grupos de faturação?

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Para faturar autos nos métodos de faturação (Faturação Normal ou Certificação na Origem), deverá criar grupos de faturação, que correspondem a um grupo de autos que são faturados sobre o mesmo modelo. Posteriormente, poderá visualizar de forma estruturada os autos que foram faturados.


Faturar autos

Para faturar um auto poderá utilizar um dos seguintes métodos:

  • Faturação Normal: Com base nas quantidades individuais de cada auto;
  • Certificação na Origem: Por acumulado de quantidades (Certificação na Origem).

Geralmente, em Espanha é utilizado o método da Certificação na Origem. O método de faturação a utilizar por predefinição deve ser configurado nos Parâmetros da Empresa, no Administrador.

Exemplo

Se registar dois autos de medição relativos a um item com preço unitário igual a 1.49€, verificam-se as seguintes diferenças:

Método de Faturação Normal

Auto / FaturaQuantidade (UN) Total (€)
Auto 1 0.5 0.75 (0.5 * 1.49)
Auto 2 0.5 0.75 (0.5 * 1.49)
Fatura 1 (0.5 + 0.5)1.50 (0.75 + 0.75)
Método de Certificação na Origem
Auto / FaturaQuantidade (UN) Total (€)
Auto 10.5 0.75 (0.5 * 1.49)
Auto 20.5 0.75 (0.5 * 1.49)
Fatura1 (0.5 + 0.5)1.49 (1.49 * 1)

Criar grupos de faturação

A cada faturação de autos está associado um grupo de faturação. Um grupo de faturação corresponde a um conjunto de autos que são faturados sobre o mesmo modelo. Por exemplo, os autos do grupo de faturação "Y" são calculados sobre o método de faturação Certificação na Origem.

Para criar um grupo de faturação, efetuar os passos seguintes:

  1. Aceder a Construção | Obras;
  2. Selecionar a obra com autos de medição;
  3. Selecionar a opção Execução | Autos de Medição ou Contratos Adicionais | Autos de Medição, conforme o tipo de auto;
  4. Clicar em Faturar na barra de ferramentas lateral;
  5. No campo Grupo de Faturação clicar na tecla de atalho F4 ;
  6. Na lista clicar em Novo na barra de ferramentas lateral;
  7. Definir um código e uma descrição para o novo grupo;
  8. Indicar um identificador do grupo;
  9. Selecionar o modo de faturação: - Faturação Normal: Com base nas quantidades individuais de cada auto; - Certificação na Origem: Por acumulado de quantidades (Certificação na Origem);
  10. Definir o nível de detalhe da fatura;
  11. Definir se a fatura deve ou não incluir linhas sem valor;
  12. Selecionar os contratos associados ao grupo de faturação (contratos que tenham condições de faturação iguais);
  13. Por fim, clicar em Gravar.

Consultar detalhes de faturação

Na grelha do detalhes de faturação é possível visualizar de forma estruturada os autos que foram faturados. Os dados encontram-se organizados por Grupo de Faturação, Documento e Obra.

Para consultar os detalhes de faturação, siga os passos seguintes:

  1. Aceder Construção | Obras;
  2. Editar a obra pretendida;
  3. Selecionar a opção Execução | Autos de Medição ou Contratos Adicionais | Autos de Medição conforme o tipo de auto;
  4. Clicar em Atualizar.

Os dados apresentados são:

ColunaDescrição
TipoTipo de faturação. Por exemplo, "Auto".
CódigoCódigo do auto de medição.
DescriçãoDescrição do auto de medição.
DataData de faturação.
ValorValor total faturado.
Tem Trabalhos a MaisIndica se o auto tem ou não quantidades superiores à quantidade adjudicada.
Apenas disponível para os autos de Execução ou de Contratos Adicionais.