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Em todas as obras, existem um conjunto de informações necessárias para o controlo do estado da obra e de todos os envolvidos.
Neste sentido, é possível associar colaboradores a uma obra e definir o horário de trabalho, bem como marcar os feriados no calendário da obra.
Associar colaboradores
Para garantir um controlo eficiente dos custos com os colaboradores, estes devem ser associados à obra correspondente e indicar se existe ligação ou não aos Recursos Humanos.
Para associar funcionários a obras, siga os seguintes passos:
Associar colaboradores a Obras
- Aceder a Construção | Obras;
- Selecionar a ficha de obra pretendida;
- Criar ou editar uma obra;
- Na área Dados Gerais, selecionar o separador Pessoal;
- Para cada colaborador preencher os seguintes dados: - Colaborador: Código do colaborador; - Nome Colaborador: Nome do colaborador; - Funcionário (Ligação a RH ativa): Código do funcionário de RH associado ao colaborador (definido no colaborador); - Nome Funcionário (Ligação a RH ativa): Nome do funcionário de RH associado ao colaborador; - Recurso: Recurso associado ao colaborador; - Categoria (Ligação a RH ativa): Categoria profissional associada ao funcionário de RH (definida no separador Carreira da ficha do funcionário); - Classe: Classe associada ao colaborador e que permite classificar a área de trabalho. Por predefinição, a classe é igual a "-1" (indiferenciada); - Função: Cargo do colaborador; - Manhã Início: Hora de entrada ao trabalho; - Manhã Fim: Hora de saída da parte da manhã do colaborador; - Tarde Início: Hora de entrada ao trabalho da parte da tarde; - Tarde Fim: Hora de saída da parte da tarde do colaborador; - Data Início: Primeiro dia de trabalhos na obra; - Data Fim: Último dia de trabalhos na obra;
- Por fim, clicar em Gravar.
Associar funcionários com ligação aos Recursos Humanos
- Aceder a Construção | Obras;
- Selecionar a ficha de obra pretendida;
- Criar ou editar uma obra;
- Na área Dados Gerais selecionar o separador Pessoal;
- Para cada funcionário preencher os seguintes dados: - Número: Caso seja um funcionário do RHP, o número corresponde ao código do funcionário. Caso contrário, não é necessário preencher este campo; - Nome: Caso seja um funcionário do RHP, o nome é assumido pelo sistema. Caso contrário, é necessário preencher este campo com o nome do funcionário; - Recurso: Recurso associado ao funcionário; - Categoria: Caso seja um funcionário do RHP, o sistema assume a categoria profissional associada ao funcionário (valor definido no separador Carreira da ficha do funcionário). Caso contrário, não é possível preencher o campo; - Classe: Classe associada ao funcionário e que permite classificar a área de trabalho. Por defeito, a classe para um funcionário do ERP é igual a "-1" (indiferenciada); - Função: Cargo do funcionário; - Manhã Início: Hora de entrada ao trabalho; - Manhã Fim: Hora de saída da parte da manhã do funcionário; - Tarde Início: Hora de entrada ao trabalho, da parte da tarde; - Tarde Fim: Hora de saída da parte da tarde do funcionário; - Data Início: Primeiro dia de trabalhos na obra; - Data Fim: Último dia de trabalhos na obra;
- Por fim, clicar em Gravar.
Definir horário de trabalhos
Para cada obra pode ser estabelecido um horário de trabalho com o objetivo de controlar as presenças dos colaboradores.
Os horários devem ser inseridos de forma ascendente. Por exemplo, a hora de início da manhã deve ser inferior à hora de fim da manhã.
Para definir o horário de trabalhos da obra, siga os seguintes passos:
- Aceder a Construção | Obras;
- Criar ou Editar uma obra;
- Na área Dados Gerais, selecionar o separador Horário;
- Definir o horário de trabalhos;
- Por fim, clicar em Gravar.
Registar feriados na obra
Para que o calendário de uma obra esteja em concordância com o calendário oficial, é possível registar os feriados existentes na zona geográfica.
Para registar feriados na obra, siga os seguintes passos:
- Aceder a Construção | Obras;
- Escolher a obra pretendida;
- Nos dados da Obra selecionar o separador Datas e Prazos;
- Clicar em Feriados;
- Marcar ou desmarcar os dias pretendidos;
- Por fim, clicar em Gravar.
Os feriados entram nos cálculos dos prazos em dias úteis, caso esses estejam ativos na obra.