Como gerir o envio e receção de propostas de fornecedores?

Para garantir uma análise correta de todas as propostas, este módulo permite enviar e importar consultas de propostas aos fornecedores, bem como comparar as propostas recebidas com o objetivo de gerar a proposta final. Além disto, ainda é possível associar autorizações a uma proposta.

Enviar e importar Propostas de Fornecedores

O pedido de preços possui diversas funções para gerir o envio e receção das consultas aos fornecedores, bem como para o tratamento das propostas e para a construção de quadros comparativos para suporte ao processo de adjudicação.

Assim, é possível enviar a consulta e propostas aos fornecedores e, de seguida, importá-la através de um ficheiro Excel. Para tal, siga os seguintes passos:

Efetuar Comparações de Propostas

Após a conclusão do processo de envio e receção de propostas de fornecedores, é necessário realizar uma comparação das propostas para avaliar a mais vantajosa para a organização.

Para efetuar uma comparação de propostas, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Construção | Obras;
2. Selecionar uma obra;
3. Aceder a Pedido de Preços;
4. Selecionar o pedido de preços para comparar as propostas e clicar em Comparação;
5. Aceder a Critérios de comparação;
6. No separador Fornecedores escolher os fornecedores a comparar;
7. No separador Critérios selecionar os critérios pretendidos;
8. Por fim, clicar em Confirmar.

Gerar Proposta Final

Após consultar todas as propostas realizadas do fornecedor com base nas consultas, poderá gerar a proposta final. Ao gerar a proposta final, apenas são considerados os valores mais recentes da quantidade e do preço para cada item/recurso, ou seja, os valores da proposta mais recente onde o item/recurso esteja presente.

Para gerar a proposta final de cada fornecedor com base nas suas propostas, siga os seguintes passos:

1. Acder a Construção | Obra ou Concurso;
2. Na árvore aceder a Pedido de Preços;
3. Selecionar o pedido de preços pretendido ou criar um novo;
4. No separador Propostas selecionar a opção Gerar Proposta Final;
5. Clicar em OK.

Nota: Apenas os elementos das propostas com a coluna “Incluir” selecionada são adicionados/atualizados na proposta final.

Após gerar a proposta final, poderá consultá-la no separador Fornecedores.

Associar Autorizações

Para associar autorizações a uma proposta, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Construção | Concursos;
2. Selecionar um concurso;
3. Aceder à Proposta Base;
4. Escolher uma proposta e processá-la;
5. Clicar com o botão do lado direito no título da árvore do lado esquerdo e selecionar a opção Lista de Colunas;
6. Inserir a coluna "Autorização" arrastando-a para a árvore;
7. Aceder ao grupo de trabalhos pretendido na árvore;
8. Na coluna "Autorização" clicar duas vezes para visualizar a lista de autorizações;
9. Selecionar a autorização pretendida.