Como integrar custos e documentos na Contabilidade?

O módulo de Construção permite integrar custos e documentos para facilitar a análise e gestão de uma obra, rentabilizando a execução destas tarefas.

Através da integração com a Contabilidade, são fornecidos dados e estatísticas analíticas sobre os processos inerentes à obra/projeto.

Contabilidade Analítica

Os gestores das empresas necessitam de informações oportunas, claras e objetivas para realizarem tarefas como o planeamento, a tomada de decisões ou o controlo das obras/concursos. Uma das fontes de informação é a Contabilidade Analítica.

Entre vários objetivos, a Contabilidade Analítica visa:

1. Conhecer os custos, proveitos e resultados;
2. Explicar os resultados por produtos, setor e função;
3. Determinar a rendibilidade dos recursos;
4. Estabelecer previsões;
5. Calcular desvios.

Integração de custos

O módulo de Construção permite a integração de custos com o módulo de Contabilidade para facilitar a análise e a gestão de custos de obras/concursos, mesmo que estes ainda não se encontrem na fase de consignação (esta situação deverá estar corretamente configurada).

Para integrar custos na contabilidade, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Ferramentas | Movimentos Diferidos (Contabilidade);
2. Selecionar a obra pretendida;
3. Definir a data de início e de fim;
4. Selecionar a opção Exportados. Por omissão, a opção Não Exportados já se encontra selecionada. (opcional);
5. Clicar em Atualizar;
6. Selecionar os documentos a integrar;
7. Por fim, clicar em Integra.

Integração de documentos em simultâneo

A integração na contabilidade de vários documentos em simultâneo visa diminuir o tempo dispendido na execução desta tarefa.

Para realizar a integração na contabilidade de vários documentos em simultâneo, siga os passos seguintes:

1. Aceder a Ferramentas | Movimentos Diferidos (Contabilidade);
2. Selecionar a obra a integrar;
3. Se necessário, definir o período correspondente à data do documento;
4. Selecionar a opção Exportados para que se possam visualizar os documentos exportados (opcional); Nota: Poderá anular um destes documentos através da opção Anula Integração da barra de ferramentas;
5. Selecionar o tipo de documento a integrar na coluna "Documento";
6. Clicar na tecla CTRL para selecionar os vários documentos a integrar;
7. Clicar na opção Integra na barra de ferramentas;
8. Selecionar a opção da integração na Contabilidade: - Mostrar lançamentos antes de integrar: Quando ativa, abre a janela de lançamento do documento antes de o exportar. Assim, é possível cancelar a exportação; - Mostrar Lançamentos Contabilísticos para Correção: Quando o lançamento não é corretamente efetuado, é apresentada a janela de lançamento para efetuar a respetiva correção; - Ignorar o Documento e Prosseguir: Quando o lançamento não é corretamente realizada, este é ignorado (não é exportado) e prossegue-se para o lançamento seguinte; - Para Integração: Quando o lançamento não é corretamente efetuado, o processo é cancelado (o lançamento atual e os seguintes não são exportados).
9. Por fim, clicar em Confirmar.