Como integrar com a Logística & Tesouraria?

A integração entre os módulos Construção e Logística & Tesouraria do ERP é realizada a vários níveis:

• Integração de documentos na Logística (Adiantamentos, Faturas de venda (Autos) e Faturas de venda (Revisão de Preços);
• Sincronização de famílias e subfamílias;
• Sincronização de artigos;
• Integração de custos e proveitos.

Adiantamentos

Os adiantamentos de fornecedores e clientes devem ser gerados na Logística & Tesouraria como documentos de contas correntes de clientes e de fornecedores.

Na criação, alteração ou remoção de um adiantamento, é criado na respetiva obra o contrato adicional ou subempreitada. A indicação do objeto do adiantamento deverá ser efetuada posteriormente, ficando por predefinição na criação associado a todos os materiais.

Para visualizar a lista de adiantamentos de uma subempreitada deverá aceder a Construção | Obras, escolher a obra e selecionar a opção Subempreitadas | Adiantamentos.

Para integrar adiantamentos na Logística e Tesouraria, siga os seguintes passos:

Não poderá remover um adiantamento originado na Logística e Tesouraria, nem alterar o valor do adiantamento quando este provém deste módulo uma vez que o valor é registado sem IVA.

Não deverá também utilizar a ligação ao controlo quando regista adiantamentos pelos documentos de compra e venda.

Sincronização de Artigos

Quando cria ou edita um artigo na Logística com a opção Utilizado em Construção ativa, é criado ou editado o recurso correspondente no módulo Construção.

Se o artigo estiver associado a uma família, com a opção Utilizado em Construção ativa e que tenha associada uma pasta do módulo de Construção, o recurso no módulo de Construção será colocado na pasta que corresponde à subfamília ou à família do artigo. Caso contrário, o recurso será colocado dentro de uma pasta com o código L&T.

Nos artigos não integrados, os preços dos recursos do P.Cn podem ser atualizados através da opção Atualização de Preços da Estrutura de Preços. Para tal, basta que o código ERP do recurso exista como código de artigo da logística.

O tipo de recurso depende do tipo de linha do artigo na Logística:

Sincronização de Famílias e Subfamílias

Quando uma família na Logística tem a opção Utilizado em Construção ativa e a opção Pasta relacionada preenchida, é criada na pasta associada à família uma estrutura de pastas correspondente às subfamílias, na Estrutura de Preços,

Na estrutura de preços e na tabela de recursos do módulo Construção, é possível atribuir a qualquer recurso uma família e uma subfamília da Logística que tenha a opção Utilizado em Construção ativa.

Integração de Custos e Proveitos

O módulo Construção apenas considera como proveitos os valores faturados em autos de medição. Os restantes valores correspondem a custos ou menos custos em função da natureza do movimento.

Atendendo a este facto, os documentos provenientes da Logística integram na obra como:

• Custos: documentos configurados como consumos/compras ou reversões de documentos configurados como proveitos, como por exemplo: devoluções de clientes;
• Menos custos: documentos configurados como proveitos ou inversões de documentos configurados como consumos/compras, como por exemplo: devoluções a fornecedores.

Estes documentos são criados na Logística se, na definição do documento, a opção Ligação ao Controlo estiver ativa.

Caso os documentos com ligação ao controlo e obras associadas sejam alvo de variações, estas são refletidas no módulo de Construção e seguem as mesmas regras aplicadas ao documento que sofreu a variação (ver artigo de apoio).

As variações sofridas por um documento são agregadas antes de serem integradas no módulo de Construção. Deste modo, na Exploração de Movimentos de COP, e além do custo ou menos custo imputado por um documento, existirá um registo para esse mesmo documento com a origem Ajuste de Custo sempre que o documento sofra mais que uma variação.

As seguintes tabelas apresentam o conjunto de cenários possíveis juntamente com um cenário prático (caso exista):

Quando uma obra é associada a uma linha de um documento de venda, são apresentados vários dados da obra referentes ao IVA: Taxa, Percentagem Dedutível e Regra de Cálculo.

Nos documentos de compra, apenas é carregada a Percentagem Dedutível quando a opção Não aplicávela compras está inativa.