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Na ficha da obra encontram-se disponíveis as informações gerais sobre a Obra/Projeto, divididas em cinco grupos: Identificação, Entidades, Datas e Prazos, Dados Faturação, Inventariação e Anexos.
Identificação da Obra
A identificação da obra está dividida em dois grupos. O primeiro grupo corresponde aos dados que servirão para identificar a obra em todo o processo - o código e o título da obra -, já o segundo é de carácter classificativo, onde constam os dados da localização, tipo, estado, entre outros. O estado da obra é um elemento fundamental na vida da obra, podendo ser movimentado através de um fluxo predefinido utilizando para tal o assistente de mudança de estado.
Para identificar os dados da obra, siga os seguintes passos:
- Aceder a Construção | Obras;
- Escolher a obra pretendida;
- No lado direito do ecrã identificar os dados;
- Clicar em Gravar.
Dados de Faturação
Ao criar uma obra é sugerida por predefinição a dedução de IVA a 100%.
Quando a taxa de IVA é alterada, a regra de cálculo é definida como Inversão Suj. Passivo caso seja 0%. Caso contrário, é definida como Normal.
Nos casos em que a regra de cálculo definida é Inversão Suj. Passivo, a taxa de IVA deve ser de 0%.
A opção Não aplicável a compras está inativa por omissão.
Impressão de Fichas de Obra/Projeto
É possível imprimir a informação geral relativa a Obras/Projetos. Para tal, siga os seguintes passos:
- Aceder a Exploração | Obras;
- Na árvore de Categorias selecionar a opção Obras/Projetos; Nota: Por omissão, encontra-se selecionado um relatório de sistema;
- No separador Obra, selecionar as obras que pretende imprimir;
- Desativar a opção Pré-Visualizar para imprimir a ficha (opcional);
- Clicar em Imprimir.
A informação que constará na ficha apresenta os seguintes dados:
| Campo | Descrição |
| Dados Gerais | |
| Obra | Código da Obra/Projeto. |
| Descrição | Descrição da Obra/Projeto. |
| Título | Título da Obra/Projeto. |
| Tipo de Obra | Identificador do tipo de obra. |
| Empreitada | Empreitada da Obra/Projeto. |
| Zona | Zona da Obra/Projeto. |
| Local | Localização física da Obra/Projeto. |
| Freguesia | Freguesia da Obra/Projeto. |
| Concelho | Concelho da Obra/Projeto. |
| Valor de Adjudicação | Valor da adjudicação da Obra/Projeto. |
| Valor Custo Estimado | Custo estimado da Obra/Projeto. |
| Valor por Amortizar | Valor que ainda se encontra por amortizar. |
| IVA Obra | Taxa de IVA da Obra/Projeto. |
| Estado | Estado actual da Obra/Projeto. |
| Situação | Situação actual da Obra/Projeto. |
| Entidades | |
| Consórcio | Nome do consórcio da Obra/Projeto. |
| Dono da Obra | Nome do dono da Obra/Projeto. |
| Empreiteiro | Nome do Empreiteiro da Obra/Projeto. |
| Engenheiro | Nome do engenheiro responsável da Obra/Projeto. |
| Encarregado | Nome do encarregado da Obra/Projeto. |
| Apontador | Nome do apontador da Obra/Projeto. |
| Outros Dados | |
| Multa Diária | Valor da multa diária. |
| Multa Atual | Total diário da Obra/Projeto. |
| Prémio Diário | Valor do prémio diário. |
| Prémio Atual | Total do prémio da Obra/Projeto. |
| Data de Contrato | Data do contrato da Obra/Projeto. |
| Visto Tribunal Contas | Data do tribunal de contas. |
| Data de Adjudicação | Data de adjudicação da Obra/Projeto. |
| Data de Consignação | Data da consignação da Obra/Projeto. |
| Data Conclusão Prevista | Data prevista da conclusão da Obra/Projeto. |
| Receção Provisória | Data da receção provisória da Obra/Projeto. |
| Prazo de Exec. Proposto | Prazo da execução da Obra/Projeto. |
| Data Conclusão Corrigida | Data corrigida da conclusão da Obra/Projeto. |
| Data de Entrega de Obra | Data de entrega da Obra/Projeto. |
| Receção p/ ext. Cauções | Data de cauções da Obra/Projeto. |
| Prazo Ext. Cauções | Prazo de extinção das cauções da Obra/Projeto (dias). |
| 1.ª Previsão | Data prevista para a 1.ª entrega da Obra/Projeto. |
| Receção Definitiva | Data da receção definitiva da Obra/Projeto. |
| Prazo Garantia | Prazo de receção da garantia definitiva (dias). |
| 2.ª Previsão | Data prevista para a 2.ª entrega da Obra/Projeto. |
| Notas | Observação da Obra/Projeto. |