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Evolution
Os índices de revisão de preços representam uma evolução de preços dos diversos componentes necessários à execução de obras. Os valores dos índices para os indicadores estipulados por lei são publicados periodicamente em Diário da República e fornecidos num formato de fácil introdução na base de dados.
No entanto, como é possível criar indicadores, também é necessário alterar os valores dos índices correspondentes, bem como editar índices fornecidos por alguma razão extraordinária.
Importar ou Exportar Índices
O utilitário de importação de índices de revisão de preços proporciona uma forma rápida de atualizar índices quando estes são alterados ou disponibilizados. Este utilitário está disponível no Administrador já que se trata de uma operação que deverá ser realizada mensalmente. Periodicamente, a Cegid fornece os índices no formato de importação.
Além de importar, é possível exportar os índices de revisão de preços para simplificar o processo de partilha de índices para utilizar o ficheiro para importação.
Para importar ou exportar índices de revisão de preços, siga os seguintes passos:
Importar índices
- Aceder ao Administrador | [Empresa] | Construção | Importação de Índices;
- Selecionar o ficheiro de índices a importar. O ficheiro deverá ter extensão .XML;
- Definir os meses/anos dos índices a importar;
- Selecionar as regiões dos índices a importar. O sistema sugere uma região destino, mas poderá ser alterada se necessário;
- Selecionar as empresas às quais os índices deverão ser importados;
- Opcionalmente, selecionar as opções disponíveis: - Atualizar as Empresas em que os índices já existem: Quando ativa, os índices existentes são apagados e recriados. Tal significa que quaisquer valores modificados nos índices existentes serão perdidos; - Criar Indicadores quando não existem: Tal significa que ao atualizar, se não existirem todos os indicadores, eles serão automaticamente criados.
- Clicar em Próximo;
- Por fim, clicar em Terminar.
Após este procedimento, os Índices de Revisão atualizados para proceder à Revisão de Preços com os devidos valores dos Índices.
Exportar índices
- Aceder ao Administrador | [Empresa] | Construção| Exportação de Índices;
- Clicar em Próximo;
- Selecionar os meses a exportar;
- Clicar em Próximo;
- Selecionar as regiões dos índices a exportar;
- Clicar em Próximo;
- Indicar o destino do ficheiro dos índices a exportar;
- Selecionar um ficheiro com extensão .XML;
- Clicar em Próximo;
- Por fim, clicar em Terminar.
São exportadas as seguintes informações:
| Campo | Descrição |
| Região | Código da região. |
| Descrição | Descrição da região. |
| Ano | Ano correspondente ao índice. |
| Mês | Mês correspondente ao ano e índice. |
| Código | Código do indicador. |
| Designação | Designação do indicador. |
| Tipo | Tipo de indicador: Mão-de-obra, Equipamento ou Material. |
| Índice | Valor do índice. |
Editar Índices manualmente
Apesar dos índices serem atualizados mensalmente, é possível utilizar indicadores personalizados e efetuar um conjunto de operações manualmente, nomeadamente, introduzir, editar e remover valores dos índices.
Os valores dos índices no módulo de Construção são apresentados numa grelha.
Para introduzir, editar ou remover os índices de revisão de preços mensalmente, siga os seguintes passos:
- Aceder ao menu Revisão de preços;
- Selecionar a opção Índices;
- Editar os indicadores e os valores dos índices;
- Clicar na opção Novo na barra de ferramentas para introduzir valores para os índices. Se não existirem quaisquer valores de índices na base de dados, será pedido o mês inicial (o mês sugerido é o mês de Janeiro de 2004 visto que foi nesta data que o formato de cálculo de revisão de preços foi implementado). Quando já existirem valores, são atribuídos os valores do mês anterior automaticamente os valores para o novo mês, sendo obrigatoriamente o mês consecutivo ao último mês existente;
- Editar os valores na coluna "Índice";
- Clicar em Gravar;
- Caso não exista um índice para o mês, remover o valor clicando nas teclas Ctrl + Del. A caixa de edição não deverá conter qualquer valor, nomeadamente, zero. Neste caso, se necessário, será utilizado o índice do mês anterior mais próximo;
- Clicar em Anular para anular índices. Os índices do mês indicado serão removidos e último mês existente será apresentado.
Os valores dos índices são usados na revisão de preços e, como tal, os valores obtidos no cálculo da revisão de preços está diretamente ligado a estes. Qualquer alteração aos valores dos índices deverá ser efetuada com o máximo cuidado.